Cómo liberar espacio en Google rápidamente sin eliminar archivos importantes

Cada cuenta de Google incluye 15 GB de almacenamiento gratuito. Con el tiempo, este espacio se llena rápidamente debido a los correos electrónicos entrantes y salientes con archivos adjuntos, archivos subidos a Google Drive y fotos sincronizadas automáticamente desde tu teléfono. Eventualmente, te enfrentas a una difícil elección: pagar por almacenamiento adicional o eliminar archivos que podrías querer conservar.

Si no deseas perder archivos importantes y aún quieres liberar espacio en Google Drive o tu cuenta de Google, esta guía es para ti. Explicamos diferentes maneras que puedes utilizar para mantener tu cuenta de Google con el espacio necesario sin perder acceso a ninguno de tus archivos importantes.

Cómo liberar espacio en Google

Antes de sumergirnos en los consejos, vale la pena señalar que limpiar tu almacenamiento de Google es más conveniente en una computadora. La pantalla más grande proporciona espacio adicional para trabajar, lo que hace que el proceso sea mucho más fácil que intentar gestionar todo en tu teléfono.

Limpiar tu bandeja de entrada de Gmail

Vemos cientos de correos no deseados acumularse cada semana en nuestro Gmail. Esos correos de servicios que ya no utilizamos o correos promocionales que no necesitamos. Cancelar la suscripción a esas listas de correo innecesarias y luego eliminarlas es la mejor manera de avanzar.

Primero, necesitamos encontrar correos que están llenando constantemente la bandeja de entrada. Abre la cuenta de Gmail en un navegador web en tu PC y observa la primera página. Verás muchos correos que no requieres. Ignora bancos, seguros, trabajo, amigos y otros correos importantes. Después de ignorar los correos importantes, aún puedes ver muchos correos en la primera página. Identifica correos de servicios a los que no recuerdas haberte suscrito, que ya no usas, correos promocionales, propuestas, etc.

Abre un correo que no necesitas; si es de un servicio o empresa, vendrá con un botón de cancelar suscripción. Además de la dirección de correo en la parte superior, encontrarás un botón de Cancelar suscripción. Haz clic en él para proceder a cancelar la suscripción de esa lista de correo.

Ahora, copia la dirección de correo del correo recién inscrito y pégala en el cuadro de búsqueda de Gmail. Verás todos los correos recibidos de esa dirección de correo. Haz clic en la casilla de seleccionar todo y luego haz clic en el ícono de Papelera para eliminarlos.

Repite el proceso hasta que canceles la suscripción a todas las listas de correo innecesarias y elimines los correos. Esto liberará algo de espacio y no se llenará nuevamente con correos redundantes.

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Eliminar correos con archivos adjuntos grandes que ya no necesitas

Recibimos muchos correos con archivos adjuntos como PDFs, imágenes, etc. Encuentra esos correos que tienen archivos adjuntos más grandes y elimina manualmente aquellos que ya no necesitas. Esto liberará algo de espacio instantáneamente.

Haz clic en el ícono de filtro en la barra de búsqueda. En las opciones de filtrado, marca el botón junto a Tiene archivo adjunto. Establece el Tamaño en 10 MB o algo que consideres lo suficientemente grande para eliminar y haz clic en buscar.

Los correos con archivos adjuntos más grandes que el tamaño que especificaste aparecerán. Revisa y elimina los correos innecesarios.

Limpiar las carpetas de Spam y Papelera

Muchos correos promocionales van a la carpeta de Spam automáticamente debido a las certificaciones de seguridad de las direcciones IP. Haz clic en la carpeta de Spam en la barra lateral y elimina todos los correos de spam. Luego, ve a la carpeta de Papelera, donde puedes encontrar todos los correos que has eliminado hasta ahora. Haz clic en Vaciar papelera ahora para eliminarlos todos de una vez.

Después de limpiar la Papelera, verás un cambio notable en tu espacio de Google.

Eliminar archivos innecesarios en Google Drive

Un archivo, una vez necesario, puede no serlo hoy. Nuestro Google Drive contiene muchos archivos que ya no necesitamos. Abre Google Drive y busca archivos que no necesites. Necesitas revisar manualmente todos los archivos y decidir si son útiles o no.

Cuando encuentres alguno, haz clic derecho sobre ellos y selecciona Mover a la papelera o presiona el botón Eliminar en tu teclado. Luego, haz clic en Papelera en la barra lateral y vacíala para eliminarlos permanentemente.

Inspeccionar, eliminar y mover archivos grandes en Google Drive

Google Drive contiene archivos grandes que son innecesarios o muy importantes para nosotros. La mayoría de ellos podrían ser los archivos de copia de seguridad que subimos para almacenarlos y acceder a ellos cuando queramos. Haz clic en Almacenamiento en la barra lateral de Google Drive. Verás todos los archivos en tu unidad con sus tamaños al lado en orden ascendente.

Ahora, revisa todos los archivos grandes y ve si los necesitas. Si no los necesitas, elimínalos permanentemente. Si los necesitas y deseas guardarlos en tu unidad como copia de seguridad, debes descargar esos archivos y subirlos a Google Drive de tu correo electrónico secundario. Luego, comparte los archivos con tu correo electrónico principal para que puedas acceder a ellos cuando quieras usando la opción Compartido conmigo. De esta manera, no necesitas eliminar recuerdos respaldados ni comprometer el espacio de Drive.

Eliminar copias de seguridad antiguas en Google Drive

Google Drive almacena copias de seguridad de WhatsApp si lo habilitamos y algunos otros servicios. Esto ocurre a diario o semanalmente, según lo que hayamos elegido al configurarlo. Puede haber archivos de copia de seguridad antiguos que aún estén en tu unidad, ocupando algo de espacio. Ve a Almacenamiento en Google Drive y selecciona Copias de seguridad.

Encontrarás todas las copias de seguridad relacionadas con los diversos servicios que has habilitado. Mantén las más recientes y elimina los archivos de copia de seguridad antiguos para liberar espacio en tu unidad.

Nota: Debes manejar los archivos de copia de seguridad con cuidado, ya que si eliminas algo que parece antiguo y no se ha respaldado desde entonces, la eliminación accidental de tales archivos puede hacer que pierdas todo lo relacionado con esa aplicación o servicio.

Eliminar imágenes y videos innecesarios

Las fotos que tomamos en nuestros dispositivos pueden sincronizarse con la aplicación Google Photos. Si has habilitado esto, cada imagen y video que captures en tu dispositivo se sincroniza y se sube a tu cuenta de Google a través de la aplicación Photos. Esto consume mucho espacio de almacenamiento. Para liberar algo de espacio, debes revisar manualmente todas las fotos y videos y eliminar aquellos que consideres una pérdida de espacio debido a borrosos, imágenes temporales, etc., en Google Photos. Haz clic en la carpeta Papelera en Google Photos para ver todas las fotos eliminadas. Haz clic en Vaciar papelera para eliminarlas permanentemente.

Mover fotos y videos antiguos a una unidad secundaria

Cuando revisas la aplicación Google Photos, encuentras muchas fotos y videos del pasado. Puede que los necesites para almacenar recuerdos. Para ahorrar espacio en la cuenta principal de Google, puedes descargarlos y subirlos a un correo electrónico secundario, donde pueden almacenarse durante el tiempo que necesites. Para acceder a ellos fácilmente con el correo principal, puedes compartirlos a través de Google Drive.

Después de moverlos exitosamente a la unidad secundaria, elimínalos en Google Photos de la unidad principal.

Eliminar documentos de Google innecesarios

Cada vez que creamos documentos en Google Docs, Sheets, Slides o Forms, se guardan automáticamente en Google Drive. Puedes encontrar esos documentos fácilmente en Google Docs. Abre Google Docs en un navegador web e inicia sesión con la cuenta de Gmail. Verás Google Docs por defecto. Busca los archivos innecesarios y elimínalos.

Repite lo mismo con Sheets, Slides y Forms. Ahora, ve a Google Drive y vacía la papelera para eliminarlos permanentemente.

Consejo adicional: Inicia sesión con una dirección de correo “.edu”

Si no puedes liberar mucho espacio a pesar de usar estos trucos, y deseas almacenar archivos grandes, puedes iniciar sesión en Google Drive usando una dirección de correo que tenga un dominio “.edu”, y obtendrás almacenamiento ilimitado en Google Drive. Por supuesto, necesitas ser estudiante para tener una dirección de correo así, y si tu escuela/colegio te ha asignado una, aprovecha al máximo almacenando tantos archivos como desees en Google Drive.

Limpia Google Drive para ahorrar almacenamiento

Podemos gestionar bien con los 15 GB de almacenamiento gratuito ofrecidos con una cuenta de Google. Todo lo que necesitamos es una cuenta principal y secundaria para mover y gestionar archivos. De vez en cuando, tenemos que revisar manualmente qué está consumiendo espacio y deshacernos de esos archivos si no son necesarios.

Preguntas frecuentes sobre cómo liberar espacio en Google Drive sin eliminar archivos importantes

1. ¿Por qué mi almacenamiento de Google Drive está casi lleno?

Los correos que se acumulan en Gmail, los archivos grandes innecesarios en Google Drive, archivos duplicados, fotos duplicadas y videos grandes en Google Photos se combinan para llenar el almacenamiento de Google. Debes revisar manualmente todos ellos, eliminar lo que no necesitas y liberar algo de espacio.

2. ¿Eliminar archivos de Google Drive libera espacio?

Sí, eliminar archivos grandes innecesarios libera espacio en Google Drive ya que consumen mucho almacenamiento. Puedes encontrar los archivos ordenados por su tamaño en la sección de Almacenamiento de Google Drive.

3. ¿Por qué el almacenamiento de Google sigue lleno después de eliminar?

Cuando eliminas archivos en Google Drive o en cualquier otro servicio conectado a Google Drive, se mueven automáticamente a la carpeta de Papelera. Debes revisar las carpetas de papelera en Gmail, la aplicación Photos y Google Drive para vaciarlas y liberar espacio.