Cómo aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto en Outlook

Outlook y otros servicios de correo electrónico tienen un límite en el tamaño de los archivos adjuntos que los usuarios pueden tener en un correo. El tamaño del archivo adjunto de Outlook está limitado a 20 MB, mientras que el tamaño del archivo adjunto de Gmail está limitado a 25 MB. Cuando el tamaño del archivo que necesitamos enviar excede el límite, se vuelve difícil enviar archivos en el correo.

Si estás buscando formas de aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto en Outlook, sigue esta guía.

Cómo aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto en Outlook

Cuando te resulta difícil enviar archivos mayores de 20 MB en Outlook, puedes aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto en una PC con Windows utilizando el Editor del Registro. Antes de realizar cualquier cambio, haz una copia de seguridad de tu registro para no perder o desordenar nada.

Para hacer una copia de seguridad de tus entradas del registro, haz clic en el botón de Inicio y busca el Editor del Registro. Abre el Editor del Registro desde los resultados. En el Editor del Registro, selecciona Equipo en el panel de Equipo para seleccionar todas las entradas del registro en tu computadora. Luego, haz clic en Archivo en la barra de menú y selecciona Exportar.

Elige un destino, nombra la copia de seguridad y haz clic en Aceptar para guardar la copia de seguridad en la ubicación deseada. Espera unos segundos para que se guarde la copia de seguridad correctamente.

Luego, según tus versiones de Outlook, navega a las siguientes rutas.

Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Outlook 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook 2016 y 2019

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Haz doble clic en el archivo DWORD MaximumAttachmentSize e ingresa el tamaño del archivo adjunto que deseas enviar en el valor. Si deseas enviar un archivo de 28 MB, ingresa 29000 o 30000 para enviarlo sin problemas. Cambia la Base a Decimal. Ingresa los valores deseados y haz clic en Aceptar para guardar.

Eso es todo. Cierra el Editor del Registro, y ahora puedes enviar archivos de hasta 30 MB sin ningún límite. Enviar archivos en gigabytes dificulta la codificación en el lado del servidor y puede resultar en una entrega fallida o un archivo adjunto dañado.

Si eres un usuario de Windows 11 Home y no puedes encontrar la carpeta Preferences en el Editor del Registro o deseas enviar archivos más grandes sin ningún problema, sigue los métodos a continuación.

Enviar archivos más grandes en Outlook de forma segura

OneDrive

Si deseas enviar archivos más grandes a Outlook, subirlos a OneDrive y adjuntar el enlace al correo es la mejor manera. De esta manera, no estás cambiando ninguna entrada del registro ni comprometiendo los archivos.

OneDrive te permite compartir archivos de hasta 2 GB. Si el archivo es más de 2 GB, necesitas comprimirlo con herramientas de compresión de archivos o dividirlo en partes utilizando editores Zip. Si has comprimido el archivo más grande en partes en múltiples archivos zip, debes informar al receptor sobre ello y pedirle que descomprima todos los archivos al mismo tiempo utilizando 7-zip u otras herramientas para guardar el archivo como un solo archivo grande.

El receptor puede acceder al archivo hasta que elimines el archivo de OneDrive o termines el acceso. OneDrive es la mejor opción para enviar archivos sensibles, ya que puedes terminar el acceso en cualquier momento que desees.

Servicios de intercambio de archivos

Hay muchos servicios de intercambio de archivos gratuitos disponibles que no imponen ningún límite en el tamaño del archivo. Si deseas enviar un archivo más grande sin comprimir o zip, puedes utilizar servicios como ToffeeShare, UploadNow, FileTransfer, etc., y adjuntar el enlace al correo.

Los archivos subidos a servicios de terceros se eliminan automáticamente en un tiempo fijo, como una semana o más. Debes tenerlo en cuenta antes de usarlos.

Servicios de almacenamiento en la nube

Hay muchas opciones de almacenamiento en la nube confiables disponibles en Internet que puedes utilizar para enviar archivos más grandes y almacenarlos en línea para un acceso fácil. Puedes utilizar servicios como Dropbox, Sync, Proton Drive, etc., pagando una tarifa de suscripción por tamaños más grandes.

Puedes adjuntar los enlaces de los archivos subidos al almacenamiento en la nube en los correos y enviarlos.