Cómo integrar ONLYOFFICE Docs con WordPress

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática de código abierto que comprende editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, junto con un visor de PDF. El paquete se distribuye bajo los términos de la licencia AGPL v3.0. OOXML se utiliza como formato principal.

ONLYOFFICE Docs se puede integrar con varios servicios en la nube, como marcos de CMS (WordPress, Strapi, Drupal), plataformas de colaboración y contenido (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), rastreadores de problemas (Jira, Redmine), soluciones de e-learning (Moodle, Chamilo, HumHub) y otros. También puedes incrustar los editores en tu propio servicio web.

WordPress es un sistema de gestión de contenido de código abierto utilizado como servicio de publicación para blogs y sitios web. Puedes extender WordPress utilizando muchos temas y complementos disponibles, incluido ONLYOFFICE. Permite insertar documentos en publicaciones para visualizarlos sin necesidad de descargarlos, así como colaborar en archivos de oficina desde el panel de administración.

En este tutorial, aprenderemos cómo conectar las instancias de ONLYOFFICE Docs y WordPress utilizando un complemento de integración (conector).

Requisito previo: ONLYOFFICE es compatible con WordPress v.5.9.0 y superior.

Paso 1: Instalar ONLYOFFICE Docs

Para poder trabajar con documentos de oficina en WordPress, necesitas una instancia de ONLYOFFICE Docs (Servidor de Documentos). La forma de instalación oficialmente recomendada por los desarrolladores es usar Docker. Permite instalar la última versión de los editores con todas las dependencias ejecutando un solo comando:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Puedes encontrar las instrucciones detalladas en este tutorial de HowtoForge. En caso de que necesites instalar ONLYOFFICE Docs en Ubuntu para la arquitectura ARM de 64 bits, consulta estas instrucciones.

Paso 2: Instalar el complemento de integración

El complemento de integración ONLYOFFICE para WordPress es gratuito y se distribuye bajo la licencia GNU GPL v2.0. Para instalarlo, clona la rama principal del complemento:

cd wp-content/plugins  
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Navega a la sección de Complementos en el panel administrativo de WordPress y activa el complemento ONLYOFFICE.

El complemento de integración también está disponible en el Directorio Oficial de Complementos de WordPress.

Paso 3: Configurar la instancia

Ve al panel administrativo de WordPress, cambia a Configuración de ONLYOFFICE y especifica los siguientes parámetros:

• Dirección del Servicio de Edición de Documentos. Es la URL del Servidor de Documentos ONLYOFFICE instalado.
• Clave secreta JWT del servidor de documentos. Permite que JWT proteja tus documentos de accesos no autorizados. Necesitas especificar la misma clave secreta en el archivo de configuración del Servidor de Documentos ONLYOFFICE para habilitar la validación.

Paso 4: Usar ONLYOFFICE Docs en WordPress

Todos los archivos subidos desde la sección de Medios aparecen en la página de Archivos de ONLYOFFICE dentro del panel de administración.

Los usuarios con derechos de administrador pueden editar y colaborar en archivos docx, xlsx y pptx utilizando modos de co-edición en tiempo real y bloqueo de párrafos, Control de Cambios, comentarios y chat integrado.

El editor correspondiente de ONLYOFFICE se abre en la misma pestaña cuando haces clic en el nombre del archivo. Todos los cambios se guardan en el mismo archivo después de cada sesión de edición cuando todos los coautores abandonan el documento.

También puedes agregar el bloque de ONLYOFFICE al crear una publicación y subir un nuevo archivo o seleccionar uno de la Biblioteca de Medios.

El archivo agregado se muestra como el logo de ONLYOFFICE con el nombre del archivo en la publicación que se está editando actualmente. Después de que la publicación se publique, los visitantes del sitio de WordPress tienen acceso a este archivo para verlo en modo incrustado. De esta manera, pueden ver el archivo insertado sin descargarlo.

Los siguientes formatos de archivo son compatibles para insertar y visualizar: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

¡Eso es todo! Ahora puedes trabajar con archivos de oficina dentro de WordPress utilizando ONLYOFFICE Docs.