Cómo proteger con contraseña un PDF en Windows

PDF (Formato de Documento Portátil) es el formato de archivo más ampliamente aceptado para compartir documentos, incluyendo imágenes, texto y otra información. No solo eso, también puede contener elementos multimedia ricos como video. Una de las mejores cosas sobre el formato PDF es que puedes crear y acceder a un archivo (PDF) en cualquier dispositivo, independientemente de su sistema operativo. Esto hace que compartir documentos con otros sea conveniente y resulta útil, especialmente en la actualidad, cuando muchas personas trabajan desde casa. Desde ahora, pueden compartir fácilmente documentos a través de internet con otras personas.

Sin embargo, junto con esa conveniencia, los PDFs también presentan algunas preocupaciones. Estas preocupaciones giran principalmente en torno a quién puede acceder a tu archivo PDF y si pueden o no alterar su contenido o imprimirlo. Afortunadamente, hay una manera de asegurar un PDF y evitar el acceso y la modificación no autorizados. Y eso es proteger con contraseña (encriptar) tu PDF antes de enviarlo a alguien. De esa manera, solo las personas que tienen la contraseña de tu PDF pueden acceder a él y editar su contenido o imprimirlo.

En esta guía, te guiaremos a través de los pasos sobre cómo proteger con contraseña un PDF en Windows. Así que si eres un usuario de Windows, puedes referirte a los siguientes métodos para mantener tus documentos PDF sensibles, con información confidencial o de otro tipo, protegidos. Sin embargo, si usas Mac, tenemos una guía sobre cómo proteger con contraseña un PDF en Mac que puedes consultar para asegurar tus PDFs.

Cómo proteger con contraseña un PDF en Windows 10

Microsoft Windows, a diferencia de macOS, no tiene una utilidad nativa que te ayude a proteger con contraseña (encriptar) un documento PDF. Así que necesitas usar software adicional para bloquear PDFs en Windows. Aunque hay muchas opciones de software de protección de PDF, las que utilizaremos son las más populares, con las que muchos usuarios podrían ya estar familiarizados y tener instaladas en su sistema.

Método I – Proteger con contraseña un PDF usando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es un software popular para manipular archivos PDF en computadoras Mac y Windows. Está disponible de forma gratuita, y puedes instalarlo en tu sistema desde aquí.

Pasos:

1. Abre Adobe Acrobat y navega a Archivo > Abrir. Localiza el PDF que deseas bloquear (encriptar) y selecciona Abrir.

2. Una vez que el PDF esté cargado, ve a Archivo > Propiedades.

3. En la ventana de Propiedades del Documento, ve a la pestaña Seguridad y haz clic en el botón desplegable junto a Método de Seguridad. Y de las opciones disponibles, elige Seguridad con Contraseña.

4. Ahora, en la ventana de Seguridad con Contraseña, marca la casilla junto a Requerir una contraseña para abrir el documento, e ingresa tu contraseña en el campo de entrada Contraseña para Abrir el Documento debajo de ella. Además, también puedes marcar la casilla junto a Permisos y limitar los permisos de acceso configurando la contraseña de permisos. Esto requerirá una contraseña cuando alguien intente modificar el contenido de tu PDF.

[Nota – Siempre debes usar contraseñas diferentes y fuertes para el acceso y la modificación de PDFs.]

5. Haz clic en Aceptar en la ventana de Confirmar Contraseña para Abrir el Documento. Cuando se te pida, ingresa tu contraseña nuevamente.

6. Nuevamente, haz clic en Aceptar en la ventana de Propiedades del Documento.

7. Finalmente, guarda el PDF para aplicar los cambios yendo a Archivo > Guardar.

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Método II – Proteger con contraseña un PDF usando Microsoft Word

Si usas Microsoft Word en tu computadora con Windows para escribir y editar documentos, y deseas proteger con contraseña un PDF, puedes hacerlo instantáneamente con Word y ahorrarte algunos pasos.

Pasos:

1. Abre Word y ve a Archivo > Abrir. Navega a la carpeta que contiene tu PDF para abrirlo.

2. Cuando se te presente una alerta para convertir tu PDF a un documento de Word editable, haz clic en Aceptar.

3. A continuación, ve a Archivo > Guardar Como y selecciona Examinar.

4. En la ventana de Guardar Como, haz clic en el botón desplegable junto a Guardar como tipo y selecciona PDF de las opciones.

5. Dale un nombre a tu PDF y haz clic en Opciones.

6. En la ventana de Opciones, marca la casilla junto a Encriptar el documento con una contraseña y haz clic en Aceptar.

7. Ahora, ingresa la contraseña para encriptar tu PDF.

8. Finalmente, presiona Aceptar para aplicar los cambios. Y en la siguiente pantalla, selecciona la ubicación para guardar el PDF y haz clic en Guardar.

Además, si ya tienes un PDF (o un archivo de documento que deseas convertir a PDF), puedes abrirlo en Word y encriptarlo directamente.

Ambos métodos listados arriba pueden usarse para proteger con contraseña (encriptar) un PDF en Windows. Sin embargo, entre los dos, el método de Adobe ofrece ligeramente más ventajas sobre el método de Word. Por un lado, te ofrece la capacidad de establecer una contraseña de permisos que impide que cualquier persona con acceso a la contraseña de apertura del PDF edite el contenido del PDF y lo imprima. Y segundo, utiliza un estándar de encriptación más seguro, AES de 256 bits en lugar de AES de 128 bits en Microsoft Word. Así, haciendo que tus PDFs sean mucho más seguros y menos susceptibles a ser descifrados usando herramientas de descifrado de PDF.

Mientras que ambos métodos de Microsoft Word y Adobe Acrobat funcionan bien y ofrecen suficiente seguridad para casos de uso generales, si necesitas más control sobre la encriptación y deseas especificar cada permiso explícitamente, necesitas software de PDF. Algunos de los mejores software de encriptación de PDF para Windows que puedes usar incluyen PDFEncrypt, Wondershare PDFelement y PDF Suite.

Por último, si necesitas eliminar la protección con contraseña (descifrar un archivo PDF protegido por contraseña en algún momento o deseas eliminar su contraseña de permisos), puedes abrirlo en Word o Adobe Acrobat y deseleccionar la opción de encriptación. O, si estás usando alguno de los software de modificación de PDF de terceros, puedes hacer lo mismo desde allí también.