Cómo proteger con contraseña las carpetas en Mac

Las contraseñas son universalmente consideradas como la primera línea de defensa en el mundo del software. Ya sea al configurar un nuevo dispositivo o incluso al abrir una cuenta en línea, asegurarla con una contraseña es lo primero que debes hacer. Las contraseñas son personalizadas completamente por ti, lo que las hace muy difíciles de descifrar.

proteger carpetas con contraseña en mac

Por supuesto, también quieres proteger las carpetas en tu Mac más allá de los sistemas de seguridad tradicionales, como bloquear tu Mac con Touch ID o una contraseña. Desafortunadamente, eso no es tan fácil en macOS, y ahí es donde este artículo viene a tu rescate. Sigue leyendo para aprender cómo proteger carpetas en tu Mac.

4 formas de proteger con contraseña las carpetas en Mac

Usando la Utilidad de Discos

La Utilidad de Discos es una herramienta oficial que viene preinstalada en cada Mac. Es un poco tediosa, pero este método es el más seguro ya que no necesitas instalar ningún complemento o aplicación de terceros. Sigue el procedimiento cuidadosamente para proteger carpetas en Mac sin esfuerzo.

Abre Utilidad de Discos usando la Búsqueda de Spotlight (comando + espacio) o Launchpad.
Selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Pasa el cursor sobre Nueva Imagen y selecciona Imagen de Carpeta.
Selecciona la carpeta de tu elección en la ventana del Finder y haz clic en Elegir.
Se abrirá un nuevo Finder donde debes elegir el tipo de cifrado del menú desplegable. Cifrado AES de 128 bits funciona para la mayoría de los escenarios ya que es rápido y adecuadamente seguro. Cifrado AES de 256 bits debe ser seleccionado para carpetas que contienen documentos sensibles, aunque este tipo es marginalmente más lento que el anterior.
Proporciona una contraseña fuerte, o haz clic en el icono de clave para que macOS sugiera una frase de contraseña aleatoria. Puedes mejorar aún más la fuerza de la contraseña sugerida cambiando su longitud y tipo. Vuelve a ingresar la contraseña elegida junto a Verificar para confirmarla.
Cambia el Formato de Imagen de Comprimido a lectura/escritura desde el menú desplegable. Esto te permite editar el contenido de la carpeta después de que esté asegurada con una contraseña.
Puedes cambiar el nombre del archivo y la ubicación donde debe ser guardado cambiando el directorio desde el panel izquierdo. Haz clic en Guardar al final.
macOS ahora creará un archivo .dmg cifrado. Puedes proceder a eliminar el archivo original si es necesario.

Siendo un archivo .dmg, macOS lo montará cada vez antes de abrirlo. Después de acceder a los archivos, debes desmontar el archivo haciendo clic en el icono de flecha hacia arriba junto al nombre del archivo en la barra lateral. No necesitamos hacerte consciente de las consecuencias si olvidas tu contraseña, pero si temes eso, aquí hay una guía adecuada sobre administradores de contraseñas.

expulsar archivo dmg después de que hayas terminado con él

Creando archivos ZIP cifrados usando Terminal

Una forma ingeniosa de proteger carpetas en el Mac es convertirlas en archivos zip cifrados. Los archivos zip solo requieren de dos a tres líneas de código en Terminal y son fácilmente accesibles en otras plataformas como Windows, Linux y Android. Aprende cómo crear un archivo zip cifrado aquí,

Abre Terminal usando la Búsqueda de Spotlight (comando + espacio) o Launchpad.
Por defecto, el directorio se establecerá en el SSD predeterminado de tu Mac, pero puedes cambiar a una ubicación diferente usando el comando ~cd/nombre de la ubicación. Por ejemplo, si estás trabajando con un archivo presente en el escritorio de tu Mac, puedes cambiar el directorio de Terminal usando el comando ~cd/Escritorio.
Escribe el siguiente comando: zip -er output.zip input
Aquí, e significa cifrado, r significa recursivo, output se refiere al nombre con el que deseas guardar el archivo zip cifrado, e input se refiere al nombre de la carpeta que deseas proteger con contraseña. Presiona r etorno después de ingresar el comando.
Proporciona una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla para confirmar tu elección. PD: no se te mostrará la contraseña mientras escribes, así que no te confundas si no aparece nada mientras escribes.
Se creará un archivo zip cifrado en la ubicación en la que estabas trabajando en Terminal. Puedes optar por eliminar el archivo original si así lo deseas.

Se te pedirá que ingreses la contraseña cada vez que abras el archivo zip. Al ingresar la contraseña correcta, el contenido se extraerá en la misma ubicación para que puedas acceder a ellos. A diferencia de macOS, los nombres de archivo del contenido del archivo zip serán expuestos en otras plataformas, como Windows y Linux. Sin embargo, permanecerán inaccesibles hasta que ingreses la contraseña correcta.

ingresar contraseña para acceder al archivo zip cifrado

Usando aplicaciones de primera parte

Las aplicaciones de primera parte de Apple, como Notas, Vista Previa, Fotos, Números, Keynote y Pages, ofrecen la capacidad de bloquear los archivos con los que trabajas usando Touch ID y contraseña. Esto es muy fluido y relativamente fácil de configurar.

(a) Notas

Notas es la aplicación de toma de notas predeterminada para dispositivos Apple y viene preinstalada en cada Mac.

Abre la aplicación Notas y selecciona la nota que deseas bloquear.
Selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Bloquear Nota.
Puedes establecer una contraseña completamente nueva o mantener la contraseña predeterminada de tu Mac. Esta última también te permite acceder a tus notas bloqueadas usando TouchID. Esto se puede cambiar más tarde en la configuración.
Si has elegido establecer una contraseña completamente nueva, escribe una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla para confirmar tu selección.
Un icono de candado junto a la nota actual indica si el candado está configurado.

Ahora que tu candado está configurado, puedes bloquear cualquier nota haciendo clic en el icono de candado en la barra de herramientas y seleccionando Bloquear Nota. También se puede hacer usando el procedimiento anterior, pero no tendrás que pasar por el proceso de configuración de la contraseña nuevamente.

bloquear nota directamente desde la barra de herramientas

Una nota bloqueada permanece desbloqueada hasta que se bloquea sola después de haber estado inactiva por un tiempo. También se puede bloquear una nota manualmente, pero primero debes configurar un candado usando el procedimiento descrito anteriormente. Si esto ya se ha hecho, selecciona el icono de candado en la barra de herramientas y haz clic en Cerrar Todas las Notas Bloqueadas. Esto bloqueará todas las notas para las que hayas configurado un candado y ahora tendrás que ingresar la contraseña o usar Touch ID para abrirlas.

cerrar notas bloqueadas

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(b) Pages

Pages es una aplicación de procesamiento de texto de Apple similar a Microsoft Word. Puede crear y abrir documentos, incluidos aquellos de tipo .docx (Microsoft Word).

Instala Pages desde la App Store.
Abre Finder y localiza el archivo compatible que deseas bloquear. Pages admite un puñado de extensiones de archivo, incluidas .docx, .pages, .text y .rtf.
Haz clic derecho en el archivo y pasa el cursor sobre Abrir Con. Selecciona Pages.app del menú desplegable.
Una vez que se abra la aplicación, selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Establecer Contraseña.
Escribe una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla junto a Verificar para confirmar tu elección. Además, puedes proporcionar una P ista de Contraseña y habilitar Abrir mediante Touch ID para mayor comodidad. Haz clic en Establecer Contraseña después de que hayas terminado.
Una vez establecida, presiona comando + S para guardar los cambios realizados en tu documento y salir de la aplicación. Tu archivo ahora estará bloqueado y presente en la misma ubicación que antes.

Por defecto, Pages exporta documentos con una extensión propietaria – . pages, pero también permite exportar documentos a PDF o Word (.docx), y eso también con cifrado. De esta manera, no estarás restringido a usar Pages más tarde para acceder a tu archivo cifrado, ya que los archivos PDF y Word se pueden acceder desde cualquier dispositivo. Para hacerlo,

Selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Pasa el cursor sobre Exportar a y selecciona el tipo de archivo al que deseas exportar tu archivo. Estamos eligiendo Word aquí.
Habilita Requerir contraseña para abrir.
Proporciona una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla junto a Verificar para confirmar tu selección.
Haz clic en Guardar.
Elige dónde guardar tu archivo, dale un nuevo nombre o mantén el nombre predeterminado y haz clic en Exportar.

(c) Números

Números es la respuesta de Apple a Microsoft Excel. Puede crear y acceder a hojas de cálculo, incluidos archivos .xlsx (Microsoft Excel).

Instala Números desde la App Store.
Abre Finder y localiza el archivo compatible que deseas bloquear. Números admite archivos con extensiones .numbers, .xlsx, .tsv y .csv.
Haz clic derecho en el archivo y pasa el cursor sobre Abrir Con. Selecciona Numbers.app del menú desplegable.
Una vez que se abra el archivo dentro de la aplicación, selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Establecer contraseña.
Escribe una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla junto a Verificar para confirmar tu elección. Además, puedes proporcionar una P ista de Contraseña y habilitar Abrir mediante Touch ID para mayor comodidad. Haz clic en Establecer Contraseña después de que hayas terminado.
Una vez establecida, presiona comando + S para guardar los cambios realizados en tu documento y salir de la aplicación. Tu archivo ahora estará bloqueado y presente en la misma ubicación que antes.

Al igual que Pages, Números también exporta archivos con una extensión propietaria – .numbers. Sin embargo, puedes exportarlo a otros tipos de archivos que son mucho más compatibles, como PDF o .xlsx (Microsoft Excel). Además, puedes cifrarlos también, y aquí te mostramos cómo hacerlo,

Selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Pasa el cursor sobre Exportar a y haz clic en tu tipo de archivo preferido. Estamos eligiendo Excel aquí.
Haz clic en la casilla que dice Requerir contraseña para abrir.
Ingresa una contraseña fuerte y confírmala escribiéndola nuevamente en la siguiente sección junto a Verificar. También puedes proporcionar una pista de contraseña para que no olvides tu contraseña más tarde.
Selecciona Guardar.
Elige dónde guardar tu archivo, dale un nuevo nombre o mantén el nombre predeterminado y haz clic en Exportar.

(d) Keynote

Keynote es la alternativa de macOS a Microsoft PowerPoint. Puede crear y acceder a presentaciones, incluidos archivos .pptx (Microsoft PowerPoint).

Instala Keynote desde la App Store.
Abre Finder y localiza el tipo de archivo compatible que se abrirá usando Keynote. Algunos tipos de archivo compatibles incluyen .key y .pptx (archivo de Microsoft PowerPoint).
Haz clic derecho en el archivo requerido y pasa el cursor sobre Abrir Con. Selecciona Keynote.app del menú desplegable.
Una vez que se abra la aplicación Keynote, selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Establecer Contraseña.
Escribe una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla junto a Verificar para confirmar tu elección. Además, puedes proporcionar una P ista de Contraseña y habilitar Abrir mediante Touch ID para mayor comodidad. Haz clic en Establecer Contraseña después de que hayas terminado.
Una vez establecida, presiona comando + S para guardar los cambios realizados en tu documento y salir de la aplicación. Tu archivo ahora estará bloqueado y presente en la misma ubicación que antes.

Keynote admite la exportación a otros tipos de archivos y no solo a la extensión predeterminada .key. También puedes exportar archivos a .pptx – la extensión de archivo para archivos de Microsoft PowerPoint. El siguiente procedimiento puede cifrarlos,

Selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Pasa el cursor sobre Exportar A y selecciona el tipo de archivo preferido. Estamos eligiendo PowerPoint aquí.
Selecciona la opción que dice Requerir contraseña para abrir.
Proporciona una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla junto a Verificar para confirmar tu selección.
Haz clic en Guardar.
Elige dónde guardar tu archivo, renómbralo si es necesario y selecciona Exportar.

(e) Vista Previa

Vista Previa es la aplicación de visualización de archivos predeterminada en macOS, y se puede usar para bloquear archivos PDF. Aquí te mostramos cómo bloquear un archivo PDF usando Vista Previa,

Abre Finder y selecciona el archivo PDF que deseas bloquear.
Por defecto, los archivos PDF se configuran para abrirse usando Vista Previa, así que puedes abrir el PDF como lo harías. Si no, haz clic derecho en el archivo, pasa el cursor sobre Abrir Con, y selecciona Preview.app.
Una vez que se abra el archivo, selecciona Archivo en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Ingresar Contraseña. En caso de que esté atenuado, selecciona Editar Permisos.
Habilita Requerir Contraseña Para Abrir Documento e ingresa una contraseña fuerte. Ingrésala nuevamente en la siguiente sección para confirmar tu selección.
También debes proporcionar una Contraseña de Propietario, que se utilizará para restringir acciones cruciales como editar, copiar e imprimir el archivo PDF. Verifica tu contraseña de propietario ingresándola nuevamente.
Puedes desmarcar las casillas junto a los permisos para restringir las acciones respectivas. Esas acciones no se ejecutarán a menos que se ingrese la contraseña de propietario correcta.
Selecciona Aplicar para confirmar tus cambios.

(f) Fotos

La aplicación Fotos en Mac puede proteger con contraseña archivos multimedia detrás de un álbum oculto. Dado que Fotos se sincroniza a través de iCloud, puedes ver archivos ocultos en tu iPhone o iPad. Sin embargo, dado que los archivos multimedia de tu Mac no pueden ser importados automáticamente a la aplicación Fotos, debes importarlos manualmente. Sigue el procedimiento a continuación para configurar carpetas ocultas,

Abre la aplicación Fotos en tu Mac.
Selecciona Fotos en la barra de estado de tu Mac.
Haz clic en Configuración.
Habilita Usar Touch ID o contraseña. Sal de la ventana de diálogo.
Abre la aplicación Finder y arrastra y suelta los archivos multimedia requeridos en la aplicación Fotos. Alternativamente, también puedes copiar y pegar los archivos.
Una vez importados, selecciona los archivos que deseas ocultar arrastrando el cursor sobre ellos.
Haz clic derecho en los archivos seleccionados y selecciona Ocultar Fotos.
Haz clic en Ocultar.
Las fotos ahora estarán ocultas y colocadas dentro de una carpeta separada llamada Oculto. La carpeta mencionada no se mostrará de forma predeterminada.
Selecciona Ver en la barra de estado de tu Mac para mostrar la carpeta oculta.
Haz clic en Mostrar Álbum de Fotos Oculto. La carpeta ahora aparecerá en el panel lateral, que se puede acceder usando la contraseña de tu Mac o Touch ID.

Usando aplicaciones de terceros

Encrypto

Encrypto es una aplicación de cifrado gratuita de MacPaw. Dado que Encrypto también funciona en Windows, los archivos cifrados con Encrypto se pueden acceder en ambas plataformas. Encrypto también te permite compartir archivos utilizando el mismo estándar de cifrado AES de 256 bits, por lo que no pierdes nada en ese sentido. No hay niveles de suscripción ni anuncios, aunque la aplicación está bellamente diseñada y es fácil de usar. No puede ser mejor que esto. Para usar la aplicación después de la configuración inicial:

Instala y abre Encrypto usando la Búsqueda de Spotlight (comando + espacio) o Launchpad.
Arrastra la carpeta o archivo que deseas cifrar a la aplicación.
Ingresa una contraseña fuerte, y opcionalmente una pista también. Selecciona Cifrar después.
Espera a que la aplicación termine de cifrar la carpeta, después de lo cual puedes compartir o guardar el archivo según sea necesario.

Folder Lock

Folder Lock es una aplicación freemium para cifrar archivos. Puede cifrar carpetas existentes, crear carpetas cifradas desde cero y descifrar carpetas cifradas creadas por la aplicación. La aplicación está bien pensada y funciona como se espera. Es gratuita para usar, pero una versión Pro elimina todas las restricciones de funciones y elimina anuncios. Puedes probar la versión pro antes de decidir si comprarla o no. Aquí tienes lo que necesitas hacer después de configurar la aplicación por primera vez:

Instala y abre Folder Lock usando la Búsqueda de Spotlight (comando + espacio) o Launchpad.
Selecciona Cifrado en el panel izquierdo para cifrar una carpeta ya presente. Para crear una nueva carpeta cifrada, haz clic en Nueva Carpeta en su lugar.
Haz clic en el icono de carpeta para seleccionar una carpeta del almacenamiento interno de tu dispositivo. Alternativamente, puedes arrastrar y soltar el archivo requerido.
Se te dará una Clave de Recuperación para guardar. Esto te ayudará a descifrar la carpeta cifrada si olvidas la contraseña. Selecciona Guardar y guarda la clave en un lugar seguro.
Establece una contraseña fuerte y vuelve a ingresarla para confirmar tu selección.
Selecciona Cifrar a y elige la ubicación donde deseas guardar el archivo cifrado.
Espera a que la aplicación termine el cifrado.

Proteger con contraseña las carpetas en Mac de manera efectiva

Esto resume las formas en que puedes proteger carpetas en el Mac. Es mejor ceñirse a las herramientas integradas como Terminal y Utilidad de Discos para bloquear carpetas en tu Mac, ya que son bastante fáciles de configurar y funcionan de maravilla. Puedes bloquear cada tipo de archivo común, ya sean imágenes, PDFs, archivos de Word, etc., utilizando la suite de aplicaciones de primera parte de Apple: Vista Previa, Fotos, Pages, Notas, Números y Keynote. No puedes equivocarte con las ofertas de terceros como Encrypto y Folder Lock: son gratuitas y funcionan admirablemente.

Preguntas frecuentes sobre la protección con contraseña de carpetas y aplicaciones de Mac

1. ¿macOS tiene un bloqueador de archivos integrado?

Desafortunadamente, macOS no tiene protección de archivos/carpetas integrada, pero puedes configurarlo con software oficial como Utilidad de Discos y Terminal. Además, las aplicaciones de primera parte como Pages, Notas, Números y Keynote tienen sus propias funciones de protección por contraseña para cifrar los respectivos tipos de archivo.

2. ¿El álbum oculto de la aplicación Fotos es accesible localmente?

No, el álbum oculto solo se puede acceder a través de la aplicación Fotos en tu iPhone, iPad o Mac. Las imágenes o videos importados en el álbum oculto seguirán siendo accesibles localmente en tu Mac, por lo que necesitarás eliminar los archivos originales después de ocultarlos con la aplicación Fotos.

3. ¿Para qué se utiliza la aplicación Vista Previa?

La aplicación Vista Previa es la aplicación de visualización de archivos predeterminada de macOS. Se puede usar para ver varios tipos de archivos, incluidos PDFs, imágenes, videos y más. Una de las características de la aplicación Vista Previa incluye la capacidad de bloquear PDFs, lo cual se puede hacer fácilmente yendo a Archivo > Editar Permisos > Habilitar Requerir Contraseña Para Abrir Documento.

4. ¿Se pueden usar aplicaciones de terceros para bloquear carpetas de forma nativa?

Sí, aplicaciones de terceros como Encrypto y Folder Lock están diseñadas específicamente para cifrar carpetas a bordo. Funcionan de maravilla y bloquean las carpetas deseadas detrás de una capa de contraseña. Lo mejor de todo es que ambas aplicaciones son gratuitas, con solo Finder Lock ofreciendo una versión Pro adicional para más extras.

5. ¿Se pueden eliminar carpetas bloqueadas?

Desafortunadamente, las carpetas bloqueadas se pueden eliminar fácilmente, incluso sin requerir que ingreses la contraseña. Así que es mejor tener cuidado y no eliminar accidentalmente la carpeta bloqueada. Además, mantén tu Mac alejada de niños o extraños, ya que pueden eliminar tus carpetas bloqueadas que contienen archivos sensibles.

6. ¿Qué aplicaciones de primera parte se pueden usar para bloquear archivos?

Las ofertas de primera parte de Apple, como Pages (alternativa a Microsoft Word), Keynote (alternativa a Microsoft PowerPoint), Números (alternativa a Microsoft Excel), Notas (aplicación de toma de notas predeterminada en macOS), Fotos (biblioteca de fotos) y Vista Previa (aplicación de visualización de archivos predeterminada), tienen la opción de cifrar archivos localmente usando contraseñas y Touch ID.