Viviendo con Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment es una nueva serie web en TechPP donde utilizaremos extensivamente un nuevo (o versión actualizada de) software/aplicación durante una o dos semanas en lugar de la alternativa predeterminada y bien conocida. Comenzamos la serie con Microsoft Edge el mes pasado, y la estamos siguiendo con Dropbox Paper.

Paso la mayor parte de mi día en un editor de documentos hablando sobre tecnología. Y en la mayoría de estos casos, no toco ninguna de las herramientas de formato o ajustes disponibles. Mi arma de elección hasta ahora era Google Docs, principalmente por sus capacidades fuera de línea y su disponibilidad omnipresente. Pero durante las últimas dos semanas, he estado usando el nuevo Paper de Dropbox y tengo que decir que su enfoque minimalista definitivamente ha tambaleado mi afecto hacia la suite de productividad de Google. Pero hay un lado completamente diferente de esta historia, algunos compromisos y limitaciones que descubrí en las últimas dos semanas.

Si estás buscando, sin embargo, una comparación directa entre Google Docs y Dropbox Paper, este artículo que escribí en el momento del lanzamiento de este último, podría ser más adecuado para ti.

Lo Bueno

Antes de decirte qué está mal con Dropbox Paper, saquemos primero lo bueno.

Dropbox Paper se ve y se siente moderno, eso es lo que te cautivará inicialmente porque, seamos sinceros, el diseño desaliñado de Google Docs ya no funciona. Comienzas a notar esto desde la lista de tus artículos hasta el editor. La estética limpia, las fuentes y la naturaleza descomplicada de su entorno definitivamente destacan en un mundo que está abarrotado de interfaces aburridas.

No hay barras de herramientas llenas de diversas utilidades, en su lugar, puedes revelarlas seleccionando el texto. Si deseas agregar una imagen, por ejemplo, tocas el pequeño signo más disponible en el extremo izquierdo de la oración. El título con el marcador de posición “dame un nombre”, y el espacio del contenido principal no están separados y, por lo tanto, proporcionan una superficie más coherente para escribir. Además, puedes agregar secciones dedicadas para códigos de programación, o insertar un archivo directamente desde Dropbox. Viene con una abundancia de atajos de teclado, la mayoría de los cuales son bastante estándar en todas las plataformas.

El mecanismo de colaboración no es diferente, sin embargo, las habilidades de presentación de Dropbox Paper son mucho mejores. También puedes monitorear el historial de visualización, revisiones y otras cosas habituales desde opciones adicionales. El ícono de la campana presente en la parte superior da un vistazo rápido a las actividades que ocurren en el documento, como comentarios realizados, cambios guardados y más. Además, hay un modo “presentar” en caso de que desees que todo aparezca más legible en la pantalla grande, y, por supuesto, descargar todo el artículo si es necesario. El editor también es capaz de crear fragmentos y vistas previas interactivas si hay un enlace en el documento. Si eres un usuario ávido de Dropbox, también apreciarás la integración fluida que tiene con el servicio en la nube.

Lo Malo

Si eres un profesional que utiliza una serie de herramientas de formato, vas a odiar los recursos limitados de Paper. No es algo que la compañía olvidó agregar, es simplemente como querían que fuera. Sin embargo, todavía hay lo básico disponible, incluyendo encabezados, listas, tachado, tablas, divisores, esquema del documento y un par más. Eso es todo, Dropbox Paper carece de plantillas, colores, opción de resaltado, fuentes adicionales, tamaños de fuente manuales, pestañas de investigación, la regla, gráficos, ya entiendes la idea.

Dropbox Paper está destinado a ser un editor en línea sin complicaciones donde los equipos pueden venir y generar ideas en bruto. No es para personas que desean crear currículos, informes completos, folletos o boletines. Además, a diferencia de Google Docs, Dropbox Paper no admite extensiones de terceros como ya habrás adivinado. Aunque, la mayoría ni siquiera sabe sobre eso. Dropbox Paper tampoco funciona sin conexión a menos que estés sincronizando cada archivo con tu computadora. Este es en realidad el mayor impedimento para mí, ya que mi vida también gira en torno a un Chromebook.

Es bastante seguro que ningún usuario va a cambiar su almacenamiento en la nube principal solo para usar Paper y eso es lo que también frena mi decisión. Dropbox Paper no admite presentaciones ni hojas de cálculo todavía, así que tendré que alternar entre Dropbox y Google para acceder a mis archivos. Además, también está la molestia de mantener aplicaciones móviles separadas. La queja significativa que tengo actualmente es el hecho de que no funciona sin una conexión a Internet en Chrome o cualquier otro navegador. Por supuesto, puedes evitar eso si estás sincronizando todo el espacio en la nube con tu almacenamiento local, pero ese no es mi caso, ni yo (o nadie con almacenamiento limitado) voy a hacer eso.

Veredicto

Dropbox Paper tiene su propio conjunto de desventajas que no todos pueden ignorar. Pero es una adición bienvenida para alguien que ya depende del servicio en la nube de Dropbox, aunque ese número no es realmente mucho ya que Google continúa reinando. Además, definitivamente es un gran NO para alguien que necesita una solución sustancialmente más completa.

Durante las dos semanas que he estado pasando tiempo en Dropbox Paper, he percibido principalmente dos conjuntos de usuarios que puede atender: aquellos que ya están utilizando Dropbox como su almacenamiento en la nube principal, y personas como yo, escritores, autores que buscan un espacio minimalista, que también sobresale en herramientas de colaboración, para anotar sus palabras. Personalmente, me encantó, pero hay demasiados obstáculos para que abandone Google Docs como mencioné anteriormente. Sin embargo, a pesar de eso, todavía voy a cargar Dropbox Paper de vez en cuando para escribir artículos que requieren más reflexión y un ambiente más tranquilo para concluir. Así que, adelante, pruébalo, hay una buena posibilidad de que nunca vuelvas a Google Docs o Microsoft Word.