Conoce la solución impulsada por IA de Trullion para optimizar tu contabilidad de arrendamientos y cumplimiento

Si aún estás utilizando hojas de cálculo para contabilizar los arrendamientos de tu empresa, es probable que agotes tu productividad y comprometas la integridad de tus datos.

Los estándares contables como el ASC 842 y el IFRS 16 implican funciones elaboradas y cálculos cruciales que pueden consumir la productividad de tus empleados si utilizas métodos manuales.

En su lugar, deberías utilizar un software de contabilidad de arrendamientos confiable. Ofrece instantáneamente y de manera eficiente las funcionalidades y cálculos necesarios para seguir los estándares de informes financieros para tus contratos de arrendamiento.

Un software de contabilidad de arrendamientos robusto y una herramienta imprescindible para optimizar las operaciones de tu negocio es Trullion. En esta guía, te guiaremos a través de sus funciones y las diversas formas en que optimiza los flujos de trabajo relacionados para tu cumplimiento inmediato. Pero primero…

Tabla de Contenidos

• ¿Qué es Trullion? - Extracción de detalles del contrato con IA
• Modificación visual de detalles del contrato
• Ajuste de detalles del acuerdo en bloque
• Optimiza tu contabilidad de arrendamientos y cumplimiento ahora con Trullion

¿Qué es Trullion?

Trullion es una plataforma SaaS impulsada por inteligencia artificial (IA) que automatiza los flujos de trabajo contables para contadores, CFOs y auditores.

Fusiona aspectos contables estructurados y no estructurados al leer contratos y traducirlos automáticamente en flujos de trabajo financieros y entradas de diario con un solo clic, todo lo cual permanece vinculado a sus fuentes de datos.

Trullion incluso transforma tu información de arrendamiento en datos contables visuales en vivo de 360 grados e informes compatibles con ASC 842, IFRS 16 y GASB 87. Esta función permite a los controladores, CFOs y sus socios colaborar sin problemas en una plataforma integrada.

Trullion es confiado por varias industrias líderes como RigUp (ahora Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (creador de teléfonos Nokia) e incluso el gobierno del condado de Bernalillo del estado de Nuevo México en EE. UU., entre otros.

Extracción de detalles del contrato con IA

Para comenzar a convertir tu contrato en un documento financiero, sube o arrastra tu archivo PDF o Excel al software de Trullion. La IA luego lo escanea con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprendizaje automático para analizar y descubrir información relevante.

Una vez que la IA termina de escanear, verás las entradas de datos extraídas alineadas con los estándares de informes financieros. Trullion además sugiere algunos puntos de datos (por ejemplo, 31 de enero de 2022 para la fecha de finalización) que puedes revisar y aprobar.

Trullion también tiene funcionalidades de informes. Puedes seguir cada paso prescrito por las regulaciones mencionadas y producir tus activos de derecho de uso (ROU), pasivos y otras entradas.

Cuando hayas subido todos los contratos necesarios, puedes crear un informe, como un informe de entradas de diario de todas las entradas para cualquier período que desees cubrir.

Incluso puedes elegir un informe de divulgación. Esta función te permite seleccionar un período de informes, ver entradas de diario y contratos relevantes, y ver una divulgación (que muestra los datos contables clasificados en arrendamientos financieros y operativos bajo ASC 842).

Trullion muestra los promedios ponderados, análisis de vencimiento e incluso un avance en la conciliación del balance.

Una vez que hayas completado tu informe, tú o tus auditores pueden exportar los datos a Excel y revisar su precisión. En tu hoja de cálculo descargada, puedes hacer clic en cualquier celda y ver la fórmula exacta utilizada. Esto te brinda visibilidad de 360 grados en tu rastro de auditoría.

Además, Trullion te permite indagar en el libro de trabajo y hacer clic en elementos de datos y divulgaciones para ver los contratos involucrados. Cuando haces clic en uno, Trullion te lleva de vuelta al acuerdo original en el software para tu referencia.

Modificación visual de detalles del contrato

Trullion te ayuda a aplicar modificaciones visuales a tus acuerdos y documentos contables de acuerdo con el nuevo estándar de contabilidad de arrendamientos, GASB87.

Una vez que hayas terminado de revisar tu arrendamiento en Trullion, puedes bloquear el documento, convirtiéndolo en un registro financiero de solo lectura. Si tienes alguna actualización del acuerdo para integrar, puedes desbloquear el contrato mencionado y procesar el ajuste, que puede ser una renovación de arrendamiento, cambio en los términos y pagos, etc.

Cuando hayas ingresado los nuevos detalles, haz clic en el botón de modificación para abrir el flujo de trabajo. Puedes agregar un nuevo archivo de documento o pago y extender o ajustar los puntos de datos del acuerdo.

Con esta función de modificación visual, verás una línea de tiempo creada en la parte inferior de la pantalla del software.

La fase inicial de la línea de tiempo (“Inicio” a “Modificación Visual” en la imagen o tu descripción de modificación ingresada) muestra la información histórica, mientras que la parte posterior muestra los datos actuales.

Cuando revisas tu informe, tú y tus auditores pueden ver instantáneamente el registro activo. Siempre puedes ver los datos históricos de tus registros, específicamente los detalles antes y después de la modificación.

Ajuste de detalles del acuerdo en bloque

Trullion también ofrece funcionalidad de ajuste en bloque que es ideal para:

• Empresas con grandes carteras de activos
• Organizaciones y auditores que ya han incorporado los datos de arrendamiento en Excel, y
• Auditores que intentan modernizar sus flujos de trabajo.

Para comenzar, sube una hoja de trabajo de arrendamientos utilizando tu plantilla o la de Trullion. Si procedes con tu hoja de cálculo, el sistema detecta los encabezados de columna dentro de tus datos. Aquí, puedes emparejarlos con los campos de datos deseados, que consisten en un identificador único, fecha de activación, etc.

Luego puedes previsualizar, aprobar e importar instantáneamente los datos (que pueden ser mes a mes, trimestre a trimestre o año tras año). Una vez importados, puedes hacer clic en ellos y ver cualquier arrendamiento dentro del software.

Por ejemplo, eliminemos cuatro registros, extendamos tres acuerdos de arrendamiento a tres años más y guardemos una copia del archivo. Cuando lo suba a Trullion, el sistema recuerda los campos de datos utilizados anteriormente.

Cuando revisas tus datos, Trullion muestra los ajustes en tres categorías.

Primero, muestra los cambios aplicados al documento, específicamente los valores antiguos y nuevos. Puedes seleccionar si estos son modificaciones o no, cuándo es la fecha de ajuste y si es solo una actualización no material.

En segundo lugar, Trullion detecta y muestra las eliminaciones, que son activos que ya no se ven en la hoja de cálculo. También puedes decidir si terminarlos, ignorarlos o cambiarlos. Por último, Trullion enumerará los detalles no modificados, que continuarán como están en la hoja.

Esta funcionalidad en bloque es práctica al actualizar los datos en grandes volúmenes, como en nuevos planes de cuentas o las últimas entidades de informes.

Optimiza tu contabilidad de arrendamientos y cumplimiento ahora con Trullion

Trullion ayuda a tu negocio a cumplir sin esfuerzo con los estándares ASC 842, GASB 87 e IFRS 16 con sus características de automatización inteligente.

Al permitir que la IA automatice tus flujos de trabajo de contabilidad de arrendamientos, simplificas tu trabajo y minimizas errores costosos. También puedes mantenerte seguro sobre tus datos financieros, aumentar tu eficiencia y concentrarte en tareas que contribuyan directamente a la rentabilidad y éxito de tu negocio.