Revisando el Software de Gestión de Contratos Potenciado por IA Evisort

Es un problema demasiado familiar en los negocios. Puedes recordar haber enviado el contrato hace meses, pero no puedes recordar el acuerdo exacto o la fecha de expiración del contrato. Cuando vas a buscarlo, aparentemente ha desaparecido de la faz de la tierra.

Revisas tu carpeta de enviados, todo tu disco duro, cada plataforma de almacenamiento que utiliza tu organización, y no encuentras nada. Con Evisort, nunca sientas ese pánico de perder un documento importante nuevamente.

Esta revisión de Evisort muestra cómo incorporar esta plataforma en tu negocio puede mejorar tu eficiencia y flexibilidad cuando se trata de revisar y gestionar documentos legales. Según la Harvard Business Review, una mala gestión de contratos puede representar una pérdida del 5%-40% del valor de un contrato. Deja que Evisort te ayude a eliminar esa pérdida potencial.

La Historia de Evisort

Jerry Ting, uno de los fundadores de Evisort, originalmente quería convertirse en abogado. Después de hablar con mentores y asesores, le advirtieron que se preparara para pasar horas revisando documentos legales aburridos buscando las mismas cláusulas una y otra vez.

Convencido de que había una manera más rápida, Jerry se unió a Amine Anoun y Jake Sussman para fundar Evisort en 2016 en el Laboratorio de Innovación de Harvard. Allí, desarrollaron la tecnología, y en 2018 abrieron sus oficinas en Boston y Silicon Valley. Hoy, Evisort ha recaudado más de 20 millones de dólares de capitalistas de riesgo y actualmente gestiona más de 40 mil millones de dólares en contratos corporativos para más de 100 empresas.

Qué Hace Evisort

Evisort, que significa Clasificador de Evidencias, utiliza Inteligencia Artificial con un profundo conocimiento del lenguaje legal para organizar y extraer datos de contratos almacenados en múltiples plataformas. A medida que los contratos continúan aumentando en tamaño y complejidad, la IA es necesaria para que las organizaciones practiquen la debida diligencia relacionada con la revisión y gestión de documentos de manera adecuada.

La IA puede detectar patrones e informar sobre problemas críticos desde el principio en el proceso de revisión, ahorrando tiempo y dinero a las empresas.

DropBox y One Drive ayudaron a las empresas a pasar del papel al digital, Evisort busca ir más allá.

Revisar Múltiples Contratos en Segundos

En el pasado, la entrada manual de datos era esencial para hacer un seguimiento de múltiples acuerdos en una organización. Campos necesarios como Nombres de las Partes y Fechas de Terminación y cláusulas legales clave como Limitaciones de Responsabilidad debían ser rastreados manualmente. El potencial de error humano en el seguimiento de estos componentes clave era alto. Evisort elimina la necesidad de entrada manual de datos.

El sistema de gestión de IA de Evisort exporta todos los contratos y los almacena en un documento de Word donde extrae palabras clave como nombre de la parte, fecha del acuerdo, fecha de terminación, etc. para permitirte buscar y acceder a documentos legales de manera rápida y fluida. Preguntas como, “¿Cuáles eran los términos de ese acuerdo?” o “¿Cuándo se revisa este contrato?” pueden ser respondidas en segundos.

Evisort puede buscar en múltiples plataformas de almacenamiento como DropBox, Google Drive y otras para encontrar el contrato específico que necesitas. La función de búsqueda permite a las empresas reducir su tiempo de respuesta en revisiones legales, permitiéndoles enfocarse más en su adquisición de negocios.

Con Evisort, los problemas se detectan en una etapa más temprana del proceso de negociación. Esta mayor eficiencia conduce a una mayor previsibilidad en el presupuesto. Las empresas ya no necesitan contratar a un abogado de debida diligencia para revisar y organizar sus documentos legales, lo que significa más dinero asignado a la adquisición de negocios.

Gestionar Contratos para Eliminar Errores

El error humano es inevitable en cualquier negocio. Evisort toma medidas para eliminar estos errores.

Evisort puede enviar recordatorios por correo electrónico cuando contratos específicos están a punto de expirar y crea un calendario accesible compartido en toda la empresa que muestra fechas clave para todos los contratos.

Evisort rastrea el cumplimiento y señala contratos con disposiciones no estándar. Evisort incluso puede identificar cláusulas en tus contratos que no cumplen con la política de la empresa, ahorrándote problemas legales en el futuro.

Los clientes pueden gestionar el nivel de privilegio de acceso de los usuarios para los miembros de su organización, como administrador o solo lectura, y definir qué miembros tienen acceso a ciertos documentos.

Qué Distingue a Evisort

Evisort no tiene un enfoque industrial y no tiene limitaciones en el tamaño de la empresa que puede atender. Esta flexibilidad significa que la empresa tiene el potencial de trabajar con negocios fuera de la industria legal, lo cual es nuevo para una organización de revisión de documentos de IA.

Evisort puede manejar contratos en múltiples idiomas mejor que su competencia utilizando servicios de traducción soportados por aprendizaje automático. El aprendizaje automático permite que el software aprenda con el tiempo y compare información entre idiomas, lo cual es imperativo a medida que las empresas continúan volviéndose más globales.

El proceso para rastrear todo el ciclo de vida de un contrato es mucho más profundo que el de otras empresas, y el proceso de configuración y capacitación es mucho más amigable para el usuario y la curva de aprendizaje menos pronunciada.

Esta revisión proporciona a los usuarios la historia de la empresa, el potencial que tiene la plataforma para aumentar la eficiencia y flexibilidad en toda una organización, y cómo Evisort se distingue de la competencia.