La aplicación Atajos en iOS: Todo lo que necesitas saber

En la vida cotidiana, hay muchas acciones redundantes que necesitas realizar para llevar a cabo algunas de las operaciones más triviales. Para superar esto, los desarrolladores trabajan día y noche para crear aplicaciones que faciliten la automatización. Una de estas aplicaciones es Workflow, que solía ser una aplicación de pago en la App Store hasta que fue adquirida por Apple el año pasado y se hizo disponible de forma gratuita. Con el nuevo iOS 12, la aplicación Workflow ahora se renombra a ‘Atajos’ y proporciona a los usuarios una gran cantidad de ‘atajos’ predefinidos y también la capacidad de crear sus ‘atajos personalizados’.

Con el lanzamiento de iOS 12 y la aplicación Atajos disponible para descargar en la App Store, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la nueva aplicación.

¿Qué es ‘Atajos’ y cómo usarlo?

Similar a la aplicación Workflow que permitía a los usuarios crear ‘flujos de trabajo’ uniendo diferentes acciones, la aplicación Atajos es lo mismo en su mayor parte. Excepto que los ‘flujos de trabajo’ ahora se llaman ‘atajos’, y vienen con un soporte adicional para funcionalidades de bajo nivel para obtener un mejor control sobre la automatización, además de Siri integrado, que permite que los atajos se activen usando Siri.

Hay dos tipos de ‘atajos’ en la aplicación Atajos:

• ‘atajos‘ - estos se pueden ejecutar con un toque y vienen con una gran cantidad de plantillas predefinidas para elegir en la Galería, y también permiten a los usuarios crear atajos personalizados en caso de que deseen ir más allá con la automatización.
• ‘atajos de Siri‘ - esta categoría involucra atajos que son sugeridos por Siri según la situación. Para esto, el dispositivo necesita aprender del comportamiento de uso de los usuarios durante un cierto período de tiempo, lo que le ayuda a sugerir atajos en consecuencia. Estos se pueden ejecutar manualmente usando una frase personalizada, que se puede asignar o reasignar siempre que sea necesario.

Dado que estamos desmitificando diferencias, debemos abordar la diferencia entre una ‘acción‘ y un ‘flujo de trabajo‘, que tiene mucha ambigüedad a su alrededor y hace que las personas usen los términos indistintamente.

Según Apple:

• una ‘acción‘ es una operación única e independiente que se inicia para llevar a cabo una tarea mucho más simple,
• mientras que un ‘flujo de trabajo‘ es una combinación de varias acciones unidas para realizar una tarea particular.

Para demostrar esta diferencia, digamos que llegas tarde al trabajo y te gustaría informar a tus compañeros de equipo sobre lo mismo. En esta situación, un atajo realizaría acciones como obtener tu ubicación actual, conseguir una URL para el mapa y enviarla por mensaje. Este proceso completo involucra tres pasos que se unen para crear un flujo de trabajo. Estos pasos se llaman ‘acciones’, y la combinación de estas acciones se llama un ‘flujo de trabajo’.

¿Cómo obtener Atajos?

Obtener la aplicación Atajos en tu dispositivo es tan simple como actualizar tu iDevice a iOS 12. Una vez hecho esto, puedes proceder a descargar la aplicación desde la App Store. Sin embargo, si has estado usando la aplicación Workflow en tu dispositivo en una versión anterior de iOS, solo necesitas descargar la actualización de la aplicación desde la App Store, que reemplaza la aplicación Workflow existente con la nueva aplicación Atajos. Además, no necesitas preocuparte por todos los ‘flujos de trabajo’ existentes que tenías en la aplicación Workflow, porque, tan pronto como actualices la aplicación, todos tus flujos de trabajo se migrarán automáticamente a la nueva aplicación Atajos.

Una cosa a tener en cuenta aquí es que incluso si no tienes la nueva aplicación Atajos en tu dispositivo, aún recibirás ‘atajos de Siri’ de vez en cuando. Como ejemplo, considera un escenario en el que estás ocupado en una reunión y pierdes una llamada entrante. En esta situación, si tienes un dispositivo que ejecuta iOS 12, Siri te dará automáticamente sugerencias en tu pantalla de bloqueo recordándote que llames a la persona. Un punto a tener en cuenta aquí es que toma tiempo para que las sugerencias de Siri aparezcan automáticamente para diferentes escenarios a medida que aprende del comportamiento de uso de un usuario. Y, por lo tanto, puede que no te sugiera un atajo la primera vez, pero cuanto más lo uses, más aprende de ti, y mejor se vuelve al sugerir los atajos.

¿Cómo ejecutar Atajos?

Hasta ahora, hemos cubierto qué son los atajos, qué hacen y cuáles son sus diferentes tipos. Pero la pregunta más grande es, ¿cómo ejecutar estos atajos? Bueno, hay tres maneras de hacerlo:

Método 1 – Para los atajos sugeridos por Siri, necesitas crear una frase de activación que se utilizará para activar el atajo usando Siri. Esto a veces puede requerir que sigas las instrucciones en pantalla también. Alternativamente, puedes ir a la ‘Búsqueda Spotlight’ y comenzar a escribir el nombre del atajo que deseas ejecutar y seleccionarlo tan pronto como aparezca.

Método 2 – Puedes ir directamente a la aplicación Atajos y activar la opción ‘Mostrar en widget’. Una vez hecho esto, verás una lista de todos tus atajos seleccionados en el widget. Sin embargo, si no lo ves, verifica si has habilitado el widget ‘Atajos’, para lo cual necesitas:

• Deslizar hacia la derecha desde la pantalla de inicio y desplazarte hacia abajo hasta que veas ‘Editar’.
• Tocar ‘Editar’ y serás recibido con la siguiente pantalla que dice ‘Agregar Widgets’.
• Desplázate hacia abajo hasta que veas ‘Atajos’ y haz clic en el signo verde de agregar (+).

¡Y eso es todo! Ahora deberías ver el widget ‘Atajos’.

Método 3 – Este método implica ejecutar atajos con un toque, tal como lo harías para ejecutar una aplicación en la pantalla de inicio. Todo lo que necesitas hacer es ir a la configuración de la aplicación Atajos y hacer clic en el botón que dice ‘Agregar a la pantalla de inicio’, lo que agregará un atajo a la pantalla de inicio (Springboard) de tu dispositivo, al igual que una aplicación que se puede hacer clic para ejecutar el atajo.

Sin mencionar que también puedes ejecutar atajos ingresando a la aplicación Atajos y tocando el atajo que deseas ejecutar. Ejecutar atajos de esta manera tiene sentido solo cuando estás experimentando o manipulando los atajos, y derrota todo el propósito de la automatización en primer lugar.

¿Cómo es ‘Atajos’ diferente de ‘Workflow’?

Tanto ‘Atajos’ como ‘Workflow’ permiten a los usuarios automatizar muchas tareas triviales que de otro modo requerirían pasar por una serie de pasos para lograrlo. A un nivel básico, ambas aplicaciones funcionan increíblemente bien en este escenario y brindan soporte para muchas aplicaciones junto con la capacidad de crear flujos de trabajo personalizados para casi todas las tareas diarias.

Dicho esto, hay un potencial infinito para la automatización en ambas aplicaciones, sin embargo, con la nueva aplicación Atajos, hay mucho más que se puede aprovechar debido al soporte adicional para funcionalidades de bajo nivel del dispositivo. Esto resulta útil cuando intentas usar Siri para ejecutar los atajos. Para que estos atajos aparezcan en lugares distintos a la propia aplicación, se requieren un conjunto determinado de permisos de bajo nivel. En términos técnicos, este proceso se refiere a ‘donar’ acciones, y tiene lugar de la aplicación a Siri, permitiendo que los atajos aparezcan como sugerencias o estén disponibles para ejecución con un solo toque cuando sea necesario. Por ejemplo, supongamos que es el cumpleaños de tu amigo al día siguiente, Siri aprendería de tu comportamiento de uso y de los datos que recopiló de tu aplicación de Contactos durante el período, y luego aparecería un atajo sugerido en la pantalla de bloqueo recordándote que le des un saludo al amigo.

¿Cómo crear atajos personalizados?

En caso de que desees crear tus propios atajos personalizados, aquí tienes una explicación que demuestra todo el proceso utilizando un par de atajos de ejemplo:

1. Mostrar IP – Si eres alguien que usa VPN para mantener su actividad segura en Internet, este flujo de trabajo realmente te será útil. Cuando te conectas a VPN usando tu cliente de elección, necesitas asegurarte de que la conexión se haya establecido correctamente. Para lo cual visitas sitios como ‘whatismyip.com’ para conocer tu dirección IP. Sin embargo, con este flujo de trabajo, puedes conocer tu dirección IP con solo un toque o una frase de Siri. Para crear este atajo, necesitas:

   • Abrir la aplicación Atajos y hacer clic en ‘Crear Atajo’.
   • Buscar ‘Obtener dirección IP actual’ en la barra de búsqueda y arrastrarlo a la ventana.
   • A continuación, buscar ‘Mostrar Resultado’ y colocarlo justo debajo de la primera acción.
   • Hacer clic en el icono de configuración justo al lado del icono de compartir.
   • Ahora hacer clic en ‘Frase de Siri’ y crear una frase que usarías para activar el atajo usando Siri.
   • Si deseas, también puedes habilitar la opción ‘Mostrar en Widget’ o incluso la opción ‘Agregar a la Pantalla de Inicio’.
   • Hacer clic en Listo.

2. Guardar en Pocket – Mientras navegas por la web, hay muchas cosas que encontramos a diario. Algunas de las cuales deseamos volver a visitar más tarde pero olvidamos hacerlo. Este atajo ayuda con eso. Toma el enlace a tu artículo favorito y lo guarda en la aplicación Pocket. Sigue los pasos a continuación para crear este atajo:

   • Abrir la aplicación y hacer clic en ‘Crear Atajo’.
   • Buscar ‘Pedir Entrada’ y arrastrarlo a la ventana.
   • En Pregunta, escribe lo que desees y selecciona ‘URL’ como Tipo de Entrada.
   • Buscar ‘Obtener URLs de Entrada’ y arrastrarlo debajo de la primera acción.
   • Nuevamente buscar ‘Agregar a Pocket’ y arrastrar este debajo de la segunda acción.
   • Hacer clic en Listo.

3. Ver Recientes – Así como agregas algo a Pocket con la ayuda de un atajo personalizado, también puedes ver el enlace más recientemente agregado en Pocket. Para esto, necesitas abrir la aplicación Atajos y seguir los pasos a continuación:

   • Buscar ‘Obtener elementos de Pocket’ y llevarlo al frente.
   • A continuación, seleccionar 1 elemento en ‘Obtener Elemento’.
   • En el tipo, seleccionar ‘No Leído’.
   • Hacer clic en Listo.

Ya debes haber creado un atajo con éxito. Para verificar si funciona, puedes intentar ejecutarlo directamente desde dentro de la aplicación y ver si la salida resultante es lo que esperabas que fuera la salida real.

Los atajos mencionados anteriormente son realmente simples y realizan tareas muy básicas. Sin embargo, si deseas lograr tareas más complejas con la aplicación, puedes probar varias opciones en el submenú ‘Scripting’ en la aplicación. Algunas de estas opciones incluyen Condicionales, Variables, Cálculos Complejos, Manipulación de Archivos, Acceso a Shell, Callbacks, Pythonista, etc.

¿Cómo usar atajos predefinidos?

Siempre es mejor buscar el atajo primero antes de saltar a crear uno tú mismo. Es probable que ya haya un atajo para el tipo de automatización que estás buscando. En cuyo caso, necesitas abrir la aplicación, ir a la pestaña ‘Galería’ y elegir atajos de las diversas categorías.

Por ejemplo, digamos que deseas agregar un atajo para crear una cuadrícula de fotos. Puedes hacer esto realizando los siguientes pasos:

• Ir a la sección ‘Fotografía’ en la aplicación y hacer clic en ‘Ver Todo’.
• Desplazarte hacia abajo para encontrar ‘Cuadrícula de fotos’.
• Tocar en él y hacer clic en el botón ‘Obtener atajo’.
• Regresar a la pestaña ‘Biblioteca’ para encontrar el atajo que acabas de agregar.
• Para personalizarlo aún más, hacer clic en los tres puntos horizontales en la parte superior derecha y hacer clic en el icono de configuración justo al lado del botón de compartir. Aquí puedes elegir opciones como ‘Agregar a Siri’ – que te llevará a la siguiente pantalla donde puedes grabar la frase que te gustaría usar para activar el atajo usando Siri, ‘Mostrar en Widget’ – muestra el atajo en el widget, y ‘Agregar a la Pantalla de Inicio’ – agrega un icono similar a una aplicación en la Pantalla de Inicio.

Aquí hay algunos atajos predefinidos que puedes usar para ahorrar tiempo todos los días:

1. Dictar a portapapeles: Te permite hablar palabras mientras se transcriben y se copian al portapapeles en segundo plano. Una vez hecho, el texto copiado está listo para ser pegado donde sea necesario.
2. Combinar capturas de pantalla y compartir: Funciona tal como suena, combina múltiples capturas de pantalla y las une para crear una sola imagen, ahorrándote la molestia de hacerlo manualmente. Esto se puede ajustar aún más para usar cualquier foto en lugar de solo capturas de pantalla. Para esto, toca en la configuración y reemplaza la acción ‘Obtener Capturas de Pantalla Más Recientes’ con ‘Seleccionar Fotos’ y habilita ‘Seleccionar Múltiples’.
3. Comprimir y enviar por correo: Si envías muchos documentos por correo, este atajo puede facilitarte las cosas. Toma los archivos seleccionados, los comprime en un archivo zip y abre el pop-up ‘Enviar Correo’ para que puedas enviar el correo desde dentro del atajo.
4. Llegando tarde: Si te diriges a una reunión y te quedas atrapado en el tráfico a mitad de camino, usando este atajo envías un mensaje a tu equipo con un mapa de tu ubicación actual, informándoles que llegarás tarde a la reunión.
5. Acortar URL: Hay momentos en los que necesitas usar servicios como bit.ly para acortar una URL que deseas compartir o adjuntar en algún lugar. Este atajo toma la URL que proporcionas como entrada y devuelve la URL acortada como salida.
6. Convertir ráfaga a GIF: Si tomas muchas fotos en ráfaga, podrías querer probar este atajo. Une todas las fotos en ráfaga en una foto para crear un increíble GIF.
7. Redimensionar fotos: Este atajo es muy útil si tu trabajo implica tratar con imágenes todo el día. Para esto, todo lo que necesitas hacer es seleccionar la imagen que deseas redimensionar, y el atajo se encargará del resto.
8. Calculadora de propinas: Probablemente vayas a restaurantes y a menudo te encuentres en una situación en la que tienes que decidir cuánto deberías ‘dar de propina’. Bueno, este atajo lo hace por ti. Toma el monto facturado como entrada, y de acuerdo con el porcentaje de propina preestablecido, realiza una serie de cálculos para darte el monto de la propina. Sin embargo, hay algunas modificaciones que necesitas hacer para comenzar a usarlo, como cambiar la moneda predeterminada, cambiar el porcentaje de propina preestablecido, etc.

¿Dónde más puedes usar Atajos?

Con la llegada de IoT (Internet de las Cosas), un gran número de dispositivos están siendo conectados a Internet para permitir la interconectividad entre dispositivos. La mayoría de estos dispositivos inteligentes están trabajando para reducir la interacción humana con algunas mejoras impresionantes cada día. La nueva aplicación Atajos no es diferente y permite a los usuarios realizar operaciones complejas con la facilidad de usar una ‘frase’ o un ‘toque’, sin tener que realizar las acciones manualmente. Además de eso, los usuarios también pueden crear sus propios atajos que encuentran que utilizan más a menudo en su hogar o lugar de trabajo.

Aquí hay una demostración de Apple en el WWDC de este año para tener una idea de la escala en la que los dispositivos IoT pueden beneficiarse de la aplicación Atajos:

Durante la presentación, Apple demostró un caso de uso del mundo real para la aplicación Atajos, que involucraba usar la aplicación para controlar de forma remota los dispositivos inteligentes en casa. Para hacer esto, lo único que hizo el demostrador fue llamar a la frase ‘Regresando a casa’ a Siri, que encendería las luces y comenzaría a reproducir la lista de reproducción preestablecida tan pronto como llegues a casa.

Con tal potencial, la nueva aplicación Atajos se mantiene en la línea con un mundo de posibilidades infinitas en el campo de IoT y la automatización.

¿Para quién es esta aplicación?

Todos.

Puede que no estés de acuerdo con este pensamiento, pero es cierto, todos pueden beneficiarse de esta aplicación. Lo que sea que hagas en tu iDevice puede ser automatizado y simplificado con la aplicación Atajos para eliminar o minimizar el esfuerzo humano, permitiéndote así lograr más mientras haces que todo el proceso sea eficiente y menos consumidor de tiempo.