Consejos y trucos para una búsqueda de archivos rápida y eficiente en Windows

Con el paso del tiempo, las computadoras personales tienden a llenarse de una miríada de carpetas, subcarpetas y archivos que son extremadamente difíciles de encontrar, especialmente cuando realmente los necesitas. Este es el universo tratando de decirte que necesitas organizar mejor los archivos y mantener una PC más ordenada. Incluso si te esfuerzas por tener una estructura de carpetas limpia con cada archivo en su lugar correspondiente, después de un tiempo seguirá siendo difícil encontrar uno en particular.

Microsoft fue lo suficientemente amable como para hacer que la búsqueda de archivos sea rápida y fácilmente accesible en Windows 7 y ahora en 8/8.1. Esta capacidad es otorgada por el servicio de indexación que escanea constantemente los archivos y los mantiene listos para una consulta del usuario. Dicho esto, Windows 8 es algo diferente cuando se trata de búsqueda rápida de archivos, ya que el familiar Menú de Inicio no ha sido incluido en Windows 7 y, por lo tanto, la muy útil barra de búsqueda ahora es un encanto que, para ser honesto, no hace justicia a su predecesor. Pero no todo está perdido, ya que los usuarios aún pueden encontrar sus archivos olvidados con facilidad utilizando estos consejos y trucos para una búsqueda de archivos más eficiente en Windows.

Consejos y trucos para una búsqueda de archivos rápida y eficiente en Windows

Algunos de estos consejos de búsqueda de archivos también funcionarán en Windows 7, así que dependiendo del sistema operativo que estés utilizando, podrás implementarlos y mejorar tu eficiencia al buscar archivos.

Busca fácilmente configuraciones, herramientas de Windows o aplicaciones

Microsoft ha mejorado la forma en que los usuarios pueden acceder a las utilidades integradas en Windows 8. Usar el encanto de búsqueda para encontrar herramientas de Windows nunca ha sido tan fácil, como verás a continuación. Para abrir el encanto de búsqueda, apunta a la esquina superior derecha de tu pantalla (o desliza desde el lado derecho si estás usando un dispositivo con pantalla táctil) y selecciona el ícono de búsqueda.

Cuando se abre la función de búsqueda, tienes la opción de seleccionar en el menú desplegable qué tipo de búsqueda deseas realizar. Esta opción es excelente para filtrar resultados no deseados, pero al mismo tiempo devolverá resultados un poco más rápido (si eres del tipo que quiere ahorrar cada nanosegundo extra). Aunque este truco no hará maravillas con la velocidad de búsqueda, la hará más eficiente, ya que solo verás los resultados deseados y no otros archivos o información no deseada.

Nota: Este consejo también te ayudará a ver más resultados, ya que buscará todas las herramientas de Windows que contengan tus palabras clave

No importa dónde estés en Windows 8, tendrás acceso al encanto de búsqueda (presionar la tecla de Windows + S también lo abrirá) y si deseas abrir rápidamente una aplicación, solo necesitas escribir su nombre. Esta función funciona en modo de escritorio así como en la interfaz moderna. Sin embargo, si estás usando la interfaz moderna y deseas buscar algo, solo comienza a escribir y se abrirá automáticamente el encanto de búsqueda y mostrará resultados.

Si estás usando Windows 7, puedes buscar rápidamente configuraciones y utilidades usando la barra de búsqueda ubicada en la parte inferior del Menú de Inicio. Aunque esta búsqueda no está optimizada para mostrar solo un tipo particular de resultados, devuelve resultados muy rápido.

Windows 8: Usa la cinta de búsqueda

Microsoft decidió implementar la cinta de Office en el Explorador de Windows, lo cual creo que fue una idea increíble, ya que ahora tienes todas las opciones que normalmente necesitas en un solo lugar, muy fácil de acceder. Aunque no puedo decir que esté de acuerdo con algunas de las características que se encuentran en Windows 8, aplaudo a Microsoft por agregar esta función. Puede ser muy útil en varias instancias, pero cuando se trata de búsqueda de archivos rápida y eficiente, lo lleva a un nivel completamente nuevo.

Notarás que la pestaña de búsqueda no se muestra por defecto, pero aparecerá instantáneamente una vez que hayas hecho clic en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha. En esta cinta podrás encontrar múltiples opciones que te ayudarán a encontrar archivos rápida y fácilmente. La cinta ofrece a los usuarios la opción de buscar dentro de subcarpetas o filtrar los resultados por:

• Tamaño
• Nombre
• Tipo
• Fecha de modificación

Bajo “Opciones avanzadas”, encontrarás una opción para buscar archivos que han sido comprimidos y almacenados como archivos, ya que estos archivos no están indexados. Este tipo de búsqueda tomará un poco más de tiempo, ya que la utilidad tendrá que “mirar” dentro de cada archivo para encontrar los archivos que deseas.

Usar la búsqueda de archivos de Windows 8 es tanto integral como rápida; si tienes un disco duro grande lleno de archivos, reducirá considerablemente tu búsqueda. Pero si miras más de cerca, encontrarás que hace las cosas prácticamente de la misma manera que lo hacía Windows 7, aunque esta forma es mucho más amigable para el usuario. Pero si estás usando Windows 7, aún puedes aplicar estos filtros de búsqueda.

Windows 7: Aplica filtros a la búsqueda de archivos

La búsqueda de archivos en Windows 7 también puede mejorarse añadiendo filtros, pero a diferencia de Windows 8, no hay una utilidad que te permita hacerlo, sino que debes escribirlos manualmente en el cuadro de búsqueda. Si recuerdas solo algunos de ellos, te ayudará a buscar en tu disco duro mucho más fácil. Aquí hay algunos ejemplos de filtros de búsqueda que puedes aplicar en Windows 7:

Estos son algunos ejemplos de filtros de búsqueda que puedes aplicar en Windows 7 (o Windows 8). Aparte de estos, hay filtros booleanos, que te ayudan a combinar diferentes valores (ejemplo: londres Y viaje devolverá resultados que contengan estas dos palabras clave) o ignorar otros (londres NO viaje solo mostrará resultados que contengan la palabra clave “londres” pero no “viaje”). Hay muchos otros filtros booleanos así como otros filtros regulares que se pueden usar en Windows 7 y Windows 8/8.1, y para una lista completa, echa un vistazo a esta página.

Activa el lenguaje natural en Windows 7

El lenguaje natural es una herramienta que ayuda a los usuarios a buscar archivos utilizando un lenguaje de entrada más familiar. Por ejemplo, si estás buscando música de Beethoven y Mozart, tendrás que escribir el filtro de la siguiente manera: tipo: música artista: (Beethoven Y Mozart), pero una vez que el lenguaje natural está activado, podrás usar esta versión mucho más simple: música Beethoven o Mozart. Para habilitar esta función, navega a Panel de control -> Apariencia y personalización -> Opciones de carpeta y bajo la pestaña Buscar, encontrarás una casilla de verificación etiquetada “ Usar búsqueda en lenguaje natural”. Una vez que hayas marcado esta casilla, deberías estar listo.

Buscar dentro de documentos

Esta opción es particularmente útil para estudiantes o usuarios que poseen muchos documentos. Si normalmente no renombrar tus documentos a algo fácil de encontrar, entonces podrías tener algunas dificultades para encontrar el que estás buscando. Una solución para este problema sería buscar dentro de los documentos, lo cual se puede lograr tanto en Windows 7 como en Windows 8.1. Para habilitar esta función, debes abrir “ Opciones de carpeta ” y bajo la pestaña “ Buscar ”, marca la casilla etiquetada Siempre buscar nombres de archivos y contenidos (esto puede tardar varios minutos).

Nota: Como su nombre indica, esta función ralentizará tu búsqueda, pero aún así es mejor que revisar todos tus documentos uno por uno

Encuentra todos los archivos de un tipo particular

Este es probablemente el consejo de búsqueda de Windows más conocido de todos. Permite a los usuarios encontrar todos los documentos de un tipo particular con solo una búsqueda. La sintaxis es bastante directa: solo escribe “” seguido de la extensión del tipo de archivo que deseas. Por ejemplo, escribir en el cuadro de búsqueda “.txt” devolverá todos los archivos .txt en esa carpeta.

Agrega tus carpetas más usadas a Favoritos

Si bien esta función no mejora necesariamente tu tiempo de búsqueda, es muy útil cuando deseas acceder rápidamente a una carpeta. Si tienes algunas ubicaciones en tu disco duro a las que sueles ir, entonces tiene sentido fijarlas en un lugar donde tengas fácil acceso a ellas. Si guardas archivos en esa ubicación, entonces puedes saltar rápidamente a esa carpeta en particular y buscar los archivos que necesitas.

La barra de navegación que contiene tus carpetas favoritas siempre se muestra, por lo tanto, puedes saltar rápidamente entre carpetas, y puedes agregar tantas carpetas como desees a esta barra lateral simplemente arrastrándolas y soltándolas donde quieras que estén.