Uso y personalización de plantillas en OpenOffice.org

Creo en usar herramientas. Y si las herramientas son fáciles de usar y gratuitas, mucho mejor. Por eso soy un gran defensor del uso de plantillas. Las plantillas son una de las mejores maneras de ahorrar tiempo, esfuerzo y asegurarte de que tus documentos sean consistentes cuando lo necesiten.

Las plantillas facilitan la vida cuando las usas para cartas, documentos, folletos, etc., pero realmente facilitan la vida cuando las usas para etiquetas. El espaciado de tus documentos de etiquetas tiene que ser extraordinariamente preciso para asegurarte de que el texto se imprima exactamente donde debe estar; he intentado hacer las mías y, aunque es posible, realmente no vale la pena. No vale la pena porque hay tantas plantillas preexistentes que se pueden usar en su lugar.

Puede que haya algunas hojas de etiquetas en algún lugar sin una plantilla de etiqueta correspondiente de OpenOffice.org, pero son raras. Puedes imprimir en prácticamente cualquier hoja de etiquetas que desees con las plantillas incluidas en OpenOffice.org y las plantillas de WorldLabel.

Este artículo trata sobre cómo usar las plantillas de OpenOffice.org, en particular las plantillas de WorldLabel, para imprimir las etiquetas que necesitas. Hablaré sobre cómo descargarlas, instalarlas, usarlas tal como están y cómo personalizarlas con gráficos y otras características.

También tocaré cómo usar el asistente de etiquetas de OpenOffice.org; puedes usar el asistente de etiquetas cada vez, o guardar la plantilla que creas en el mismo repositorio de plantillas con tus plantillas de WorldLabel.

Acerca de WorldLabel

WorldLabel te permite descargar plantillas gratuitas en formatos Word, PDF y OpenOffice.org. Para OpenOffice.org, puedes descargar plantillas de etiquetas en formato de archivo .stw o .ott para Openoffice.org 1.1x y 2.0 para Writer. Puedes buscarlas por el número en la caja de tu hoja de etiquetas Avery o leer la descripción. Hay un gran número de plantillas, incluidas las de CD y DVD, video, correo, envío y disquetes, y con esquinas cuadradas o redondas. Las plantillas son formato XML Open Document (ODF), dominio público, licenciadas bajo GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Descargando plantillas de WorldLabel

El primer paso, por supuesto, es obtener las plantillas en tu computadora. Primero, crea un directorio donde las vas a poner. Crea un directorio en C:\labels o /home/labels, por ejemplo, aunque puedes ponerlas donde quieras.

A continuación, ve a la URL para las plantillas de OpenOffice.org.

Ve a esta URL, si deseas plantillas de tamaño carta (esto es lo que deseas en EE. UU.): http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Ve a esta URL si deseas plantillas de tamaño A4: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Descargando una plantilla específica

Verás una lista de plantillas. Encuentra la que deseas, por su número correspondiente de Avery (esto está impreso en tu caja de etiquetas Avery), por las dimensiones o por el nombre si conoces el nombre de WorldLabel.

Para descargar la plantilla, encuentra el enlace de descarga, debajo de la versión que deseas. Si estás usando la versión actual de OpenOffice.org, usa el enlace de descarga debajo de la versión 2.0 para archivos .ott. Luego haz clic derecho en Descargar y elige Guardar destino como.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo, especifica tu directorio de etiquetas que ya creaste y haz clic en Guardar.

Repite los pasos de descarga para cualquier plantilla adicional que desees.

Descargando todas las plantillas para la versión 1.x

Esto está disponible solo si deseas usar plantillas en la versión antigua. Si deseas descargar todas las plantillas a la vez, desplázate hasta el final y encuentra este enlace.

Haz clic en él; irás a otro sitio. Necesitarás hacer clic dos o tres veces más en varios íconos que especifican etiquetas 1.0, pero eventualmente verás esto.

Haz clic derecho en él como lo hiciste con los otros enlaces y elige Guardar destino como. Guarda el archivo en tu directorio de etiquetas.

Una vez que se haya descargado el archivo, haz clic derecho en el archivo en tu directorio de etiquetas y elige extraer los archivos.