Uso y personalización de plantillas en OpenOffice.org - Página 2

Instalando las plantillas en OpenOffice.org

Una vez que tengas las plantillas de WorldLabel, deberías agregarlas al repositorio de plantillas y decirle a OpenOffice.org dónde están. Hablando estrictamente, no tienes que hacer nada de esto, ya que simplemente puedes elegir Archivo > Abrir y encontrar el archivo de plantilla. Sin embargo, OpenOffice.org tiene una forma específica de organizar las plantillas que es más fácil de usar una vez que la tienes configurada.

Esto se aplica a cualquier plantilla que descargues, así como a cualquier plantilla que crees.

Hay varias formas de hacer esto; te mostraré tres.

Copiando

Copia tus plantillas en el directorio apropiado. El directorio es \share\template\language

Simplemente pega tu directorio de plantillas en esa ubicación.

Importando una sola plantilla

Esa otra forma fue tan fácil, ¿por qué molestarse con algo más? Buena pregunta. Este enfoque es bueno si solo quieres traer una plantilla en particular y tal vez ponerla en otra categoría como “plantillas para los informes de fin de mes.”

1. Elige Archivo > Plantillas > Organizar.

2. Selecciona una categoría a la izquierda. (Si necesitas crear una, haz clic derecho en una categoría existente, elige Nueva, y escribe inmediatamente el nombre de la nueva categoría.)

3. Haz clic derecho en la categoría y elige Importar plantilla.

4. Encuentra la plantilla y haz clic en Abrir.

5. La plantilla aparecerá en la categoría.

Apuntando a un directorio de plantillas localmente o en la red

¿Por qué necesitarías una tercera forma de señalar a OpenOffice.org tus plantillas? Si eres un administrador del sistema, quieres facilitarte las cosas. Por lo tanto, podrías querer poner todas las plantillas en la red y simplemente señalar a cada usuario hacia ellas. Aquí te explico cómo.

1. Coloca el directorio de plantillas en el servidor.

2. Importante: Crea al menos un subdirectorio y coloca las plantillas allí. Es extraño, pero OpenOffice.org reconoce los subdirectorios cuando lo haces de esta manera, pero no el directorio principal. Tendrías algo como esto:

3. Elige Herramientas > Opciones.

4. Ve a OpenOffice.org > Rutas y selecciona la línea de Plantillas.

5. Haz clic en Editar. En la ventana que aparece, haz clic en Agregar. Especifica la ruta en la red. Ten en cuenta que puedes tener varias rutas a plantillas.

6. Haz clic en Aceptar, luego haz clic en Aceptar dos veces más para guardar los cambios y cerrar la ventana.

Nota: Hay otra forma de agregar una plantilla al repositorio, pero es más útil cuando es una plantilla que creas tú mismo, o creas basada en una de las plantillas del asistente. Hablaré sobre ese enfoque más adelante.