Uso y personalización de plantillas en OpenOffice.org - Página 4

Personalizando una plantilla de WorldLabel

Es posible que te estés preguntando cómo se crean las plantillas de WorldLabel, especialmente si has utilizado las plantillas del asistente, que se basan en marcos. Las plantillas de WorldLabel se crean con tablas; no ves los bordes ya que simplemente han sido formateados de esa manera. Sin embargo, si miras de cerca, cuando haces clic en la plantilla, puedes ver la barra de herramientas de la tabla.

Esto significa que tienes todas las capacidades de formato que normalmente obtienes con una tabla, incluyendo lo siguiente.

• Alineación en la parte superior, media o inferior (puedes querer alinear tus etiquetas todas en la parte superior)
• Formato de fondo; puedes aplicar un color al fondo de cada celda
• Cortar y pegar más fácil que con marcos
• Selección más fácil de todo el contenido de una fila, columna o de toda la tabla
• Copiar y pegar más fácil; puedes seleccionar fácilmente toda la tabla y copiarla en la siguiente página, para hacer hojas de etiquetas de varias páginas

Para aplicar valores a la tabla, como fondos, elige Tabla > Propiedades de la tabla y selecciona la pestaña apropiada.

Para hacer cosas a la tabla, elige Ver > Barras de herramientas > Tabla.

Mostrando y ocultando bordes de la tabla

Encuentro que es más fácil trabajar, cuando estás haciendo cualquier personalización extensa, si los bordes son visibles. Para ver los bordes de la tabla, selecciona toda la tabla. Puedes simplemente hacer clic en la celda superior derecha y arrastrar hacia abajo hasta la celda inferior derecha, o hacer clic en una de las celdas y presionar Ctrl A. Luego haz clic y mantén presionado el ícono de bordes indicado en la barra de herramientas de Tablas, y elige la opción inferior derecha para bordes en todas las celdas.

Los bordes de la tabla aparecen. Como puedes ver, en realidad hay cinco columnas, incluyendo las dos columnas espaciadoras.

Para quitar los bordes más tarde, simplemente repite esos pasos pero elige la opción superior izquierda para sin bordes en ninguna celda.

Pegando en celdas de etiquetas

Las plantillas de etiquetas basadas en tablas son mucho más fáciles de pegar contenido. Supongamos que tienes una tabla en otro lugar y quieres hacer etiquetas a partir de ella. No te preocupes por las dimensiones de la tabla original. Sin embargo, tendrás que hacer algo de formato una vez que hayas pegado, así que esto debería hacerse si el tiempo para reformatear es menor que el tiempo para volver a escribir.

1. Selecciona una columna de contenido (no funcionarán dos columnas ya que la columna separadora está en la plantilla) y cópiala.

2. Ve a la plantilla de etiquetas, haz clic en una celda y pega. El contenido pegado se ajustará a la plantilla de etiquetas, adoptando las dimensiones correctas.

3. Para aplicar el formato correcto (puedes hacer esto después de haber pegado todo el contenido), selecciona el contenido pegado y desde la lista desplegable de estilos, selecciona Predeterminado.

4. Con el contenido pegado aún seleccionado, elige Formato > Párrafo, haz clic en la pestaña de Sangrías y espaciado, y especifica 0.07 pulgadas en los primeros dos campos.

5. Haz clic en Aceptar.

Nota: También podrías actualizar el estilo Predeterminado para que tenga una sangría de 0.07 de cada lado.

Pegando una celda en múltiples celdas de etiquetas

Supongamos que estás haciendo etiquetas móviles, o tarjetas de presentación, o algo más donde necesitas exactamente la misma información en cada celda. En lugar de pegar en cada celda individualmente, puedes copiar el texto una vez, y luego pegar en cada celda.

1. Selecciona el contenido para pegar, como texto sin formato. No necesitas que sea una celda de tabla.

2. Ve a las etiquetas y selecciona todas las celdas donde quieres que aparezca ese texto.

3. Pega. El contenido aparecerá en cada celda seleccionada.

Nuevamente, necesitarás aplicar el estilo Predeterminado como antes, y como antes, solo pega una columna a la vez debido a las columnas separadoras.

Copiando la primera página para hacer páginas adicionales

Si quieres hacer una hoja de etiquetas de varias páginas, aquí está cómo. Esencialmente solo seleccionas toda la tabla y la pegas en la siguiente página.

1. Selecciona toda la tabla. Puedes simplemente hacer clic en la celda superior derecha y arrastrar hacia abajo hasta la celda inferior derecha, o hacer clic en una de las celdas y presionar Ctrl A.

2. Copia la tabla.

3. Haz clic debajo de la tabla.

4. Pega. La tabla aparecerá en la siguiente página. Repite estos pasos para agregar páginas adicionales.