Uso y personalización de plantillas en OpenOffice.org - Página 5

Uso de plantillas del asistente de etiquetas

Hay dos tipos básicos de plantillas de etiquetas en OpenOffice.org: documentos que ya existen y plantillas que se crean para ti en función de las selecciones que haces en el asistente de etiquetas. Usar las etiquetas del asistente es un poco diferente. Sin embargo, definitivamente es una buena idea aprender a usarlas; proporcionan dos características clave, la combinación de correspondencia y la capacidad de actualizar automáticamente todas las etiquetas en la hoja para que coincidan con la primera etiqueta. No hablaré sobre la combinación de correspondencia, ya que es un gran tema por sí solo, pero explicaré cómo hacer la actualización automática, también conocida como sincronización.

Crear una etiqueta usando el asistente de etiquetas

1. Elige Archivo > Nuevo > Etiquetas.

2. En la ventana que aparece, selecciona el tamaño de página y el número Avery que deseas.

3. Si deseas que el mismo contenido aparezca en cada etiqueta, llena ese texto en el campo en blanco. (Puedes cambiarlo y formatearlo más tarde.)

Nota: Si deseas hacer ajustes menores a la etiqueta, haz clic en la pestaña Formato y cambia las medidas. Sin embargo, esta es una tarea avanzada y no deberías tener que hacer esto.

4. Haz clic en la pestaña Opciones. Si deseas que el texto o el formato sean los mismos en todas las etiquetas, selecciona la opción Sincronizar.

5. Haz clic en Nuevo Documento. El documento de etiquetas aparecerá, y si seleccionaste Sincronizar, el botón Sincronizar también aparecerá.

6. Ahora estás listo para formatear, imprimir, editar o cambiar la plantilla de otra manera.

Actualizar etiquetas usando la función Sincronizar

Así es como funciona la función Sincronizar. Es muy útil: puedes usarla para actualizar el texto o el formato (o los gráficos) en la primera etiqueta para que todas las demás etiquetas coincidan.

1. Haz los cambios que desees en la primera celda. Cambia el formato como lo harías normalmente en un documento de texto, cambia el contenido o (como en el siguiente procedimiento) agrega un gráfico.

2. Haz clic en el botón Sincronizar Etiquetas.

3. Todas las etiquetas se actualizarán para coincidir con la primera.

• crear en el asistente
• usar sincronizar
• guardar como plantilla con Archivo > Plantillas > Guardar para poner en la categoría con las demás

Guardar una plantilla del asistente como plantilla estándar

Pasar por el asistente para crear etiquetas cada vez es un poco más trabajo que simplemente abrir una plantilla existente. Sin embargo, está esa útil función de Sincronizar. ¿Qué haces para reducir el trabajo asociado con las etiquetas del asistente? Simplemente guarda la plantilla que crea el asistente en la misma ubicación que tus otras plantillas.

1. Crea una plantilla como lo harías normalmente, a través del asistente.

2. Realiza cualquier formateo adicional una vez que hayas creado la plantilla.

3. Elige Archivo > Plantillas > Guardar.

4. En la ventana de Plantillas que aparece, escribe un nombre para la plantilla y una categoría.

Nota: Para crear una nueva categoría, haz clic en Organizador. En la lista de la izquierda, haz clic derecho en una categoría existente y selecciona Nueva. Escribe inmediatamente el nombre de la nueva categoría. Haz clic en Cerrar para volver a la ventana de Plantillas.

5. Haz clic en Aceptar.

Ahora puedes usar la plantilla de la misma manera que usas cualquier otra plantilla. Elige Archivo > Nuevo > Plantillas y Documentos, selecciona la categoría Plantillas y simplemente haz doble clic en la plantilla que deseas.