Uso y personalización de plantillas en OpenOffice.org - Página 6

Agregar gráficos a cualquier plantilla

Una característica principal de las plantillas de OpenOffice.org es la capacidad de agregar gráficos. Puedes agregarlos en la esquina o en el fondo como una marca de agua.

Insertar un gráfico

1. Simplemente haz clic en la celda donde deseas el gráfico.

2. Elige Insertar > Imagen > Desde archivo.

3. Encuentra el gráfico en tu computadora y selecciónalo.

4. El gráfico aparecerá.

5. Para cambiar su tamaño, mantén presionada la tecla Shift y arrastra uno de los controladores de esquina hacia adentro o hacia afuera.

Ajustar texto alrededor de un gráfico

En este punto, tienes un gráfico, pero probablemente no se vea tan bien con el texto.

Para ajustar el texto de manera agradable alrededor del gráfico, haz clic derecho en el gráfico y elige Ajuste de página.

Ahora puedes mover el gráfico y el texto se apartará de su camino. Si es necesario, elimina cualquier retorno de carro nuevo que se haya creado.

Nota: Para especificar un poco más de espacio alrededor del gráfico, haz clic derecho y elige Imagen. En la pestaña Ajuste, especifica el espaciado.

Agregar un gráfico de fondo

También puedes agregar un gráfico al fondo de cada etiqueta. Usaré este logotipo de OpenOffice.org aclarado como ejemplo.

Primero, formatea el texto como desees, ya que con un gráfico de fondo será más difícil seleccionar el texto.

Inserta el gráfico en la etiqueta de la misma manera que lo haces con otros gráficos, eligiendo Insertar > Imagen > Desde archivo.

Luego haz clic derecho en el gráfico y elige En fondo.

Verás el gráfico en el fondo.

Reflexiones finales sobre las plantillas como herramientas

Ningún artículo sobre plantillas estaría completo sin mencionar los estilos. Los estilos pueden hacer que la formateación de plantillas sea aún más rápida. Los estilos son un tema mucho más amplio que las plantillas, pero espero que busques información en Google, uses la ayuda en línea o consultes la sección de estilos de mi blog, http://openoffice.blogs.com/openoffice/styles/index.html

Espero que uses plantillas, ya sea las plantillas de WorldLabel o las plantillas del asistente o ambas, para facilitar tu trabajo. Es fácil caer en el hábito de hacer las cosas manualmente, y yo lo hago. Pero la diferencia cuando te tomas un poco de tiempo para configurar plantillas es asombrosa. Es particularmente útil cuando tienes un gran equipo de personas: el tiempo que ahorras tú mismo puede no ser tanto, pero el tiempo que ahorran cinco o 500 personas es tremendo. Si tienes personas nuevas en tu equipo regularmente, si la consistencia es un objetivo o un desafío para tu organización, o si tienes un equipo distribuido, las plantillas pueden ser de gran ayuda. Son la herramienta adecuada para el trabajo.

Biografía

Solveig Haugland ha trabajado como instructora, desarrolladora de cursos, autora y escritora técnica en la industria de alta tecnología durante 15 años, para empleadores como Microsoft Great Plains, Sun Microsystems y BEA. Actualmente, Solveig es instructora de StarOffice y OpenOffice.org, autora y escritora técnica freelance. También es coautora, junto con Floyd Jones, de tres libros: Staroffice 5.2 Companion, Staroffice 6.0 Office Suite Companion y OpenOffice.Org 1.0 Resource Kit, publicados por Prentice Hall PTR. Su cuarto libro, sobre OpenOffice.org 2.0, saldrá este otoño. Para más consejos sobre cómo trabajar en OpenOffice, visita el blog de OpenOffice de Solveig.