OpenOffice.orgでのテンプレートの使用とカスタマイズ

私はツールを使用することを信じています。そして、ツールが使いやすく、無料であれば、なおさら良いです。だからこそ、私はテンプレートの使用を強く推奨しています。テンプレートは、時間と労力を節約し、必要なときに文書が一貫していることを確認するための最良の方法の一つです。

テンプレートは、手紙、文書、パンフレットなどに使用する際に生活を楽にしますが、ラベルに使用する際には本当に生活を楽にします。ラベル文書の間隔は、テキストが正確に印刷される場所を確保するために非常に正確でなければなりません—自分で作成しようとしたことがありますが、可能ではあるものの、本当に価値がありません。なぜなら、代わりに使用できる既存のテンプレートがたくさんあるからです。

対応するOpenOffice.orgラベルテンプレートがないラベルシートがどこかにあるかもしれませんが、それは稀です。OpenOffice.orgに含まれているテンプレートやWorldLabelのテンプレートを使用すれば、ほぼすべてのラベルシートに印刷できます。

この記事では、OpenOffice.orgのテンプレート、特にWorldLabelのテンプレートを使用して、必要なラベルを印刷する方法について説明します。ダウンロード方法、インストール方法、テンプレートをそのまま使用する方法、グラフィックやその他の機能でカスタマイズする方法についてお話しします。

また、OpenOffice.orgラベルウィザードの使用方法にも触れます。ラベルウィザードを毎回使用することもできますし、作成したテンプレートをWorldLabelテンプレートと同じテンプレートリポジトリに保存することもできます。

WorldLabelについて

WorldLabelでは、Word、PDF、OpenOffice.org形式の無料テンプレートをダウンロードできます。OpenOffice.org用には、Openoffice.org 1.1xおよび2.0バージョンのWriter用に.stwまたは.ottファイル形式のラベルテンプレートをダウンロードできます。Averyラベルシートボックスの番号で検索するか、説明を読むことができます。CDやDVD、ビデオ、郵送、配送、フロッピーディスク用のテンプレートを含む膨大な数のテンプレートがあり、角が四角または丸いものがあります。テンプレートはXML Open Document Format (ODF)で、パブリックドメインで、GPLの下でライセンスされています。

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

WorldLabelテンプレートのダウンロード

最初のステップは、もちろん、テンプレートをコンピュータに取得することです。まず、テンプレートを置くディレクトリを作成します。例えば、C:\labelsまたは/home/labelsにディレクトリを作成しますが、好きな場所に置いても構いません。

次に、OpenOffice.orgテンプレートのURLに移動します。

手紙サイズのテンプレートが必要な場合は、このURLに移動します（これは米国で必要なものです）：http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
A4サイズのテンプレートが必要な場合は、このURLに移動します：http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

特定のテンプレートのダウンロード

テンプレートのリストが表示されます。対応するAvery番号（これはAveryラベルの箱に印刷されています）、寸法、またはWorldLabel名を知っている場合は名前で、必要なものを見つけます。

テンプレートをダウンロードするには、必要なバージョンの下にあるダウンロードリンクを見つけます。現在のOpenOffice.orgのバージョンを使用している場合は、.ottファイル用の2.0バージョンの下にあるダウンロードリンクを使用します。次に、ダウンロードを右クリックし、「対象を保存」を選択します。

ダイアログボックスが表示されたら、すでに作成したラベルディレクトリを指定し、「保存」をクリックします。

追加のテンプレートが必要な場合は、ダウンロード手順を繰り返します。

バージョン1.xのすべてのテンプレートのダウンロード

これは、古いバージョンのテンプレートを使用したい場合にのみ利用可能です。すべてのテンプレートを一度にダウンロードしたい場合は、下にスクロールしてこのリンクを見つけます。

クリックすると、別のサイトに移動します。1.0ラベルを指定するさまざまなアイコンを2、3回クリックする必要がありますが、最終的にはこれが表示されます。

他のリンクと同様に右クリックし、「対象を保存」を選択します。ファイルをラベルディレクトリに保存します。

ファイルがダウンロードされたら、ラベルディレクトリ内のファイルを右クリックし、ファイルを抽出することを選択します。