WorldLabelテンプレートがどのように作成されるのか、特にフレームに基づいたウィザードテンプレートを使用したことがある場合は疑問に思うかもしれません。WorldLabelテンプレートはテーブルで作成されており、境界線は見えませんが、単にそのようにフォーマットされています。ただし、テンプレートをクリックすると、テーブルツールバーが表示されます。
OpenOffice.orgには、既存のドキュメントと、ラベルウィザードで行った選択に基づいて作成されたテンプレートの2種類の基本的なラベルテンプレートがあります。ウィザードラベルの使用は少し異なりますが、学ぶ価値は十分にあります。なぜなら、ウィザードラベルは、メールマージと、シート内のすべてのラベルを最初のラベルに合わせて自動的に更新する機能という2つの重要な機能を提供するからです。メールマージについては大きなトピックなので触れませんが、自動更新、つまり同期の方法について説明します。
WorldLabelテンプレートを取得したら、それらをテンプレートリポジトリに追加し、OpenOffice.orgにその場所を教える必要があります。厳密に言えば、これを行う必要はありません。ファイル > 開くを選択し、テンプレートファイルを見つけるだけで済みます。しかし、OpenOffice.orgにはテンプレートを整理する特定の方法があり、設定が完了すると使いやすくなります。
WorldLabelテンプレートやウィザードテンプレート、またはその両方を使用して、仕事を楽にすることを願っています。手動で作業する習慣に陥るのは簡単で、私自身もそうしています。しかし、テンプレートを設定するために少し時間をかけると、その違いは驚くべきものです。特に大規模なチームがある場合、あなたが節約する時間はそれほど多くないかもしれませんが、5人または500人の人々が節約する時間は膨大です。チームに新しい人が定期的にいる場合、一貫性が目標または課題である場合、または分散チームがある場合、テンプレートは非常に役立ちます。これは仕事に適したツールです。
WorldLabelでは、Word、PDF、OpenOffice.org形式の無料テンプレートをダウンロードできます。OpenOffice.org用には、Openoffice.org 1.1xおよび2.0バージョンのWriter用に.stwまたは.ottファイル形式のラベルテンプレートをダウンロードできます。Averyラベルシートボックスの番号で検索するか、説明を読むことができます。CDやDVD、ビデオ、郵送、配送、フロッピーディスク用のテンプレートを含む膨大な数のテンプレートがあり、角が四角または丸いものがあります。テンプレートはXML Open Document Format (ODF)で、パブリックドメインで、GPLの下でライセンスされています。