OpenOffice.orgでのテンプレートの使用とカスタマイズ - ページ 4

WorldLabelテンプレートのカスタマイズ

WorldLabelテンプレートがどのように作成されるのか、特にフレームに基づいたウィザードテンプレートを使用したことがある場合は疑問に思うかもしれません。WorldLabelテンプレートはテーブルで作成されており、境界線は見えませんが、単にそのようにフォーマットされています。ただし、テンプレートをクリックすると、テーブルツールバーが表示されます。

これは、通常テーブルで得られるすべてのフォーマット機能が利用できることを意味します。以下を含みます。

• 上部、中部、または下部への配置（ラベルをすべて上部に配置したい場合があります）
• 背景フォーマット; 各セルの背景に色を適用できます
• フレームよりも簡単に切り取りと貼り付けができます
• 行、列、またはテーブル全体のすべてのコンテンツを簡単に選択できます
• 簡単にコピー＆ペースト; テーブル全体を簡単に選択して次のページにコピーし、複数ページのラベルシートを作成できます

テーブルに背景などの値を適用するには、[テーブル] > [テーブルプロパティ]を選択し、適切なタブを選択します。

テーブルに対して操作を行うには、[表示] > [ツールバー] > [テーブル]を選択します。

テーブルの境界線の表示と非表示

広範なカスタマイズを行う際には、境界線が表示されている方が作業がしやすいと感じます。テーブルの境界線を表示するには、テーブル全体を選択します。右上のセルをクリックして下にドラッグするか、セルの1つをクリックしてCtrl Aを押します。次に、テーブルツールバーの指定された境界線アイコンをクリックして押し続け、すべてのセルの境界線のための右下のオプションを選択します。

テーブルの境界線が表示されます。実際には、2つのスペーサーカラムを含む5つのカラムがあります。

後で境界線を取り除くには、同じ手順を繰り返しますが、すべてのセルの境界線なしのための左上のオプションを選択します。

ラベルセルへの貼り付け

テーブルベースのラベルテンプレートは、コンテンツを貼り付けるのがはるかに簡単です。別の場所にテーブルがあり、それをラベルにしたいとしましょう。元のテーブルの寸法について心配する必要はありません。ただし、貼り付けた後にいくつかのフォーマットを行う必要がありますので、再フォーマットの時間が再入力の時間よりも短い場合に行うべきです。

1. コンテンツの1列を選択し（2列はテンプレートにセパレーター列があるため機能しません）、コピーします。

2. ラベルテンプレートに移動し、1つのセルをクリックして貼り付けます。貼り付けたコンテンツはラベルテンプレートにフィットし、正しい寸法を持ちます。

3. 正しいフォーマットを適用するために（すべてのコンテンツを貼り付けた後にこれを行うことができます）、貼り付けたコンテンツを選択し、スタイルのドロップダウンリストから[デフォルト]を選択します。

4. 貼り付けたコンテンツがまだ選択されている状態で、[フォーマット] > [段落]を選択し、インデントと間隔タブをクリックし、最初の2つのフィールドに0.07インチを指定します。

5. [OK]をクリックします。

注: デフォルトスタイルを各側から0.07インチのインデントに更新することもできます。

1つのセルを複数のラベルセルに貼り付ける

移動ラベルや名刺、またはすべてのセルに正確に同じ情報が必要な他の何かを作成しているとしましょう。各セルに個別に貼り付けるのではなく、テキストを1回コピーしてから、すべてのセルに貼り付けることができます。

1. 貼り付けるコンテンツをプレーンテキストとして選択します。テーブルセルである必要はありません。

2. ラベルに移動し、そのテキストを表示したいすべてのセルを選択します。

3. 貼り付けます。コンテンツはすべての選択されたセルに表示されます。

再度、前と同様にデフォルトスタイルを適用する必要があり、セパレーター列のために1回に1列だけを貼り付けてください。

最初のページをコピーして追加ページを作成する

複数ページのラベルシートを作成したい場合は、次のようにします。基本的に、テーブル全体を選択して次のページに貼り付けるだけです。

1. テーブル全体を選択します。右上のセルをクリックして下にドラッグするか、セルの1つをクリックしてCtrl Aを押します。

2. テーブルをコピーします。

3. テーブルの下をクリックします。

4. 貼り付けます。テーブルは次のページに表示されます。追加ページを追加するには、これらの手順を繰り返します。