OpenOffice.orgでのテンプレートの使用とカスタマイズ - ページ5

ラベルウィザードテンプレートの使用

OpenOffice.orgには、既存のドキュメントと、ラベルウィザードで行った選択に基づいて作成されたテンプレートの2種類の基本的なラベルテンプレートがあります。ウィザードラベルの使用は少し異なりますが、学ぶ価値は十分にあります。なぜなら、ウィザードラベルは、メールマージと、シート内のすべてのラベルを最初のラベルに合わせて自動的に更新する機能という2つの重要な機能を提供するからです。メールマージについては大きなトピックなので触れませんが、自動更新、つまり同期の方法について説明します。

ラベルウィザードを使用してラベルを作成する

1. [ファイル] > [新規] > [ラベル]を選択します。

2. 表示されるウィンドウで、希望するページサイズとAvery番号を選択します。

3. すべてのラベルに同じ内容を表示したい場合は、空白のフィールドにそのテキストを入力します。（後で変更やフォーマットを行うことができます。）

注意: ラベルにわずかな調整を加えたい場合は、[フォーマット]タブをクリックして測定値を変更します。ただし、これは高度な作業であり、通常は行う必要はありません。

4. [オプション]タブをクリックします。すべてのラベルでテキストやフォーマットを同じにしたい場合は、[同期]オプションを選択します。

5. [新しいドキュメント]をクリックします。ラベルドキュメントが表示され、[同期]を選択した場合は、[同期]ボタンも表示されます。

6. これで、テンプレートをフォーマット、印刷、編集、またはその他の変更を行う準備が整いました。

同期機能を使用してラベルを更新する

同期機能の動作方法は次のとおりです。非常に便利で、最初のラベルのテキストやフォーマット（またはグラフィック）を更新して、他のすべてのラベルを一致させることができます。

1. 最初のセルで希望する変更を行います。テキストドキュメントで通常通りフォーマットを変更したり、内容を変更したり、（次の手順のように）グラフィックを追加したりします。

2. [ラベルを同期]ボタンをクリックします。

3. すべてのラベルが最初のラベルに合わせて更新されます。

• ウィザードで作成する
• 同期を使用する
• [ファイル] > [テンプレート] > [保存]としてテンプレートを保存し、他のものと同じカテゴリに入れる

ウィザードテンプレートを標準テンプレートとして保存する

毎回ウィザードを通じてラベルを作成するのは、既存のテンプレートを開くよりも少し手間がかかります。しかし、便利な同期機能があります。ウィザードラベルに関連する作業を軽減するにはどうすればよいでしょうか？ウィザードが作成したテンプレートを他のテンプレートと同じ場所に保存するだけです。

1. 通常通りウィザードを通じてテンプレートを作成します。

2. テンプレートを作成した後、追加のフォーマットを行います。

3. [ファイル] > [テンプレート] > [保存]を選択します。

4. 表示されるテンプレートウィンドウで、テンプレートの名前とカテゴリを入力します。

注意: 新しいカテゴリを作成するには、[オーガナイザー]をクリックします。左側のリストで、既存のカテゴリを右クリックし、[新規]を選択します。すぐに新しいカテゴリの名前を入力します。[閉じる]をクリックしてテンプレートウィンドウに戻ります。

5. [OK]をクリックします。

これで、他のテンプレートと同じようにテンプレートを使用できます。[ファイル] > [新規] > [テンプレートとドキュメント]を選択し、[テンプレート]カテゴリを選択して、希望するテンプレートをダブルクリックするだけです。