OpenOffice.org에서 템플릿 사용 및 사용자 정의 - 페이지 5

레이블 마법사 템플릿 사용하기

OpenOffice.org에는 두 가지 기본 레이블 템플릿 유형이 있습니다: 이미 존재하는 문서와 레이블 마법사에서 선택한 내용을 기반으로 생성된 템플릿입니다. 마법사 레이블을 사용하는 것은 약간 다릅니다. 그러나 그것들을 사용하는 방법을 배우는 것은 확실히 좋은 생각입니다. 왜냐하면 그것들은 두 가지 주요 기능인 메일 병합과 시트의 모든 레이블을 첫 번째 레이블에 맞게 자동으로 업데이트하는 기능을 제공하기 때문입니다. 메일 병합에 대해서는 큰 주제이므로 언급하지 않겠지만, 자동 업데이트, 즉 동기화하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

레이블 마법사를 사용하여 레이블 만들기

1. 파일 > 새로 만들기 > 레이블을 선택합니다.

2. 나타나는 창에서 원하는 페이지 크기와 Avery 번호를 선택합니다.

3. 모든 레이블에 동일한 내용이 표시되기를 원하면 빈 필드에 해당 텍스트를 입력합니다. (나중에 변경하고 형식을 지정할 수 있습니다.)

참고: 레이블을 약간 조정하려면 형식 탭을 클릭하고 측정값을 변경합니다. 그러나 이는 고급 작업이며 반드시 해야 할 필요는 없습니다.

4. 옵션 탭을 클릭합니다. 모든 레이블에서 텍스트나 형식이 동일하게 하려면 동기화 옵션을 선택합니다.

5. 새 문서를 클릭합니다. 레이블 문서가 나타나고, 동기화를 선택한 경우 동기화 버튼도 나타납니다.

6. 이제 템플릿을 형식화, 인쇄, 편집 또는 기타 변경을 할 준비가 되었습니다.

동기화 기능을 사용하여 레이블 업데이트하기

동기화 기능이 작동하는 방식은 다음과 같습니다. 매우 유용합니다—첫 번째 레이블의 텍스트나 형식(또는 그래픽)을 업데이트하여 모든 다른 레이블이 일치하도록 할 수 있습니다.

1. 첫 번째 셀에서 원하는 변경을 합니다. 텍스트 문서에서 일반적으로 형식을 변경하듯이 형식을 변경하고, 내용을 변경하거나 (다음 절차와 같이) 그래픽을 추가합니다.

2. 레이블 동기화 버튼을 클릭합니다.

3. 모든 레이블이 첫 번째 레이블에 맞게 업데이트됩니다.

• 마법사에서 만들기
• 동기화 사용하기
• 파일 > 템플릿 > 저장으로 템플릿으로 저장하여 다른 것들과 함께 카테고리에 넣기

마법사 템플릿을 표준 템플릿으로 저장하기

매번 레이블을 만들기 위해 마법사를 거치는 것은 기존 템플릿을 여는 것보다 약간 더 많은 작업입니다. 그러나 유용한 동기화 기능이 있습니다. 마법사 레이블과 관련된 작업을 줄이려면 어떻게 해야 할까요? 마법사가 생성한 템플릿을 다른 템플릿과 동일한 위치에 저장하면 됩니다.

1. 마법사를 통해 일반적으로 템플릿을 만듭니다.

2. 템플릿을 만든 후 추가 형식을 지정합니다.

3. 파일 > 템플릿 > 저장을 선택합니다.

4. 나타나는 템플릿 창에서 템플릿의 이름과 카테고리를 입력합니다.

참고: 새 카테고리를 만들려면 조직자를 클릭합니다. 왼쪽 목록에서 기존 카테고리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다. 즉시 새 카테고리의 이름을 입력합니다. 템플릿 창으로 돌아가려면 닫기를 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

이제 다른 템플릿을 사용하는 것과 동일한 방식으로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 파일 > 새로 만들기 > 템플릿 및 문서를 선택하고, 템플릿 카테고리를 선택한 다음 원하는 템플릿을 더블 클릭합니다.