OpenOffice.org에는 두 가지 기본 레이블 템플릿 유형이 있습니다: 이미 존재하는 문서와 레이블 마법사에서 선택한 내용을 기반으로 생성된 템플릿입니다. 마법사 레이블을 사용하는 것은 약간 다릅니다. 그러나 그것들을 사용하는 방법을 배우는 것은 확실히 좋은 생각입니다. 왜냐하면 그것들은 두 가지 주요 기능인 메일 병합과 시트의 모든 레이블을 첫 번째 레이블에 맞게 자동으로 업데이트하는 기능을 제공하기 때문입니다. 메일 병합에 대해서는 큰 주제이므로 언급하지 않겠지만, 자동 업데이트, 즉 동기화하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
WorldLabel 템플릿을 받았다면, 이를 템플릿 저장소에 추가하고 OpenOffice.org에 위치를 알려야 합니다. 엄밀히 말하면, 파일 > 열기를 선택하고 템플릿 파일을 찾으면 되기 때문에 이 모든 것을 할 필요는 없습니다. 그러나 OpenOffice.org에는 템플릿을 구성하는 특정 방법이 있으며, 설정을 마친 후에는 사용하기가 더 쉽습니다.
WorldLabel 템플릿이나 마법사 템플릿 또는 둘 다를 사용하여 작업을 더 쉽게 하기를 바랍니다. 수동으로 작업하는 습관에 빠지기 쉽고, 저도 그렇게 합니다. 하지만 템플릿을 설정하는 데 조금 시간을 투자하면 그 차이는 놀랍습니다. 특히 많은 팀원이 있을 때 유용합니다. 자신이 절약하는 시간은 많지 않을 수 있지만, 5명 또는 500명이 절약하는 시간은 엄청납니다. 팀에 새로운 사람이 자주 있다면, 일관성이 목표이거나 도전 과제가 된다면, 또는 분산 팀이 있다면 템플릿은 매우 유용할 수 있습니다. 작업에 적합한 도구입니다.
WorldLabel은 Word, PDF 및 OpenOffice.org 형식의 무료 템플릿을 다운로드할 수 있게 해줍니다. OpenOffice.org의 경우, Openoffice.org 1.1x 및 2.0 버전의 Writer용 라벨 템플릿을 .stw 또는 .ott 파일 형식으로 다운로드할 수 있습니다. Avery 라벨 시트 상자의 번호로 검색하거나 설명을 읽어볼 수 있습니다. CD 및 DVD, 비디오, 우편, 배송 및 디스켓용 템플릿을 포함하여 많은 수의 템플릿이 있으며, 모서리가 직각 또는 둥글게 되어 있습니다. 템플릿은 XML Open Document Format (ODF), 퍼블릭 도메인이며, GPL 라이센스 하에 있습니다.